¿Cómo hacer una consulta de actualización de Access 2007

Access 2007 es un programa de base de datos creada por Microsoft Corporation. Es una parte importante de la suite ofimática Microsoft, ya que permite a los usuarios rastrear efectivamente los elementos, hacen informes profesionales y compartir información. consultas de actualización permiten a los usuarios actualizar los datos en un conjunto de formularios o registros. Hacer una consulta de actualización en Access 2007 sólo se tarda unos pocos minutos cuando se tiene la información correcta.

Instrucciones

1 Copias de seguridad de sus datos antes de empezar. Esto le permite restaurar la información si algo va mal. Para realizar copias de seguridad, haga clic en el icono de Office en la parte superior de la ventana de Access y seleccione "Administrar". Seleccione "Base de datos de copia de seguridad" para continuar. Aparece una ventana de "Guardar" y le permite guardar la base de datos como una copia de seguridad.

2 Desactivar el bloqueador de consulta. El acceso tiene automáticamente un bloqueador de consulta en. Para desactivarla, seleccione la pestaña "Opciones" en la barra de herramientas. A continuación aparece la ventana "Opciones de seguridad de Microsoft Office". Haga clic en "Activar" en la sección de consulta. Eligió "OK" para continuar.

3 Abrir la base de datos que necesita ser actualizado. Esto se hace seleccionando "Abrir" en el menú "Archivo".

4 Haga clic en la pestaña "Crear" y luego elegir "otro grupo". Haga clic en "Diseño de consulta" para abrir e iniciar la consulta.

5 Seleccione las tablas que desee actualizar en la ventana. Haga clic en el botón "Agregar" y luego seleccione "Cerrar".

6 Haga doble clic en los campos o las secciones que desee actualizar. Esto hace que los campos o secciones en la ventana de consulta.

7 Añadir campos en la base de datos. Agregue todos los campos en una mesa rápidamente haciendo doble clic en el asterisco (*) en la ventana de activos. Una cifra que se abre muestra la cuadrícula de diseño de consulta con todos los campos añadidos. Para agregar campos de uno en uno, elegir el campo de la ventana de activos haciendo clic en el nombre de campo dos veces.

8 Actualizar su base de datos haciendo clic en la pestaña "Actualizar" en la lista "Tipo de consulta" en la pestaña "Diseño". Encontrar el campo que desea cambiar. Escriba los criterios de cambio en la fila de actualización.

9 Haga clic en la pestaña "Diseño" y luego elegir la opción "Resultados". Haga clic en "Ejecutar" para activar la consulta de actualización.

Consejos y advertencias

• Una consulta de actualización no le permite eliminar archivos, registros o bases de datos. La consulta de eliminación elimina esos artículos para usted.