¿Cómo uso de tablas dinámicas en Microsoft Excel?

Microsoft Excel 2010 tablas son una gran manera de visualizar los datos, pero una vez que las tablas crecen demasiado grandes, pueden ser tan confuso que dejen de ser útiles. Tablas dinámicas de Excel trabajar para corregir este problema al permitir que filtre grandes campos de datos que sólo la información que desea ver. También las tablas dinámicas permiten rápida y fácilmente reorganizar la información, para que pueda obtener distintas vistas de los mismos datos sin tener que construir una nueva tabla cada vez.

Instrucciones

1 Resalte las celdas de Excel que desea convertir en una tabla dinámica. El rango de celdas debe ser continua y necesita tener una fila de cabecera, que es simplemente el nombre de cada columna de la fila superior del rango de celdas. Para resaltar el área, haga clic en la celda superior izquierda para seleccionarlo y, a continuación, pasar a la celda inferior derecha. Mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en la celda inferior derecha. Toda la gama de células está resaltado.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de opciones de Excel se ejecuta en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón "tabla dinámica", que debe aparecer en el lado izquierdo de la cinta. Cuando la ventana de Crear tabla dinámica aparece, elegir entre "Nueva hoja de trabajo" y "Hoja de trabajo existente" para determinar dónde la tabla dinámica se irá. Haga clic en "Aceptar" para crear la tabla dinámica.

3 Coloque marcas de verificación junto a los campos que desea incluir en la tabla dinámica. La lista de campos de tabla dinámica está en el lado derecho de la ventana e incluye una entrada para cada columna en el campo de datos. El nombre de la columna es ahora el nombre del campo. Cuando se coloca una marca de verificación junto a un campo, Excel asigna automáticamente el campo a una de las cuatro áreas de tabla dinámica, representados por cuatro pequeñas cajas directamente debajo de la lista de campos. El nombre del campo aparece en una de las cuatro cajas, y la información de campo aparece en la tabla dinámica real.

4 campos de arrastrar y soltar entre las cuatro cajas para configurar la tabla dinámica como desea verlo. El área de filtro de informe pone por encima de los datos de la tabla dinámica actual y le permite filtrar toda la tabla dinámica por los valores de ese campo. Las etiquetas de filas y columnas áreas asignan los campos de las filas o columnas de la tabla dinámica. El área Valores asigna los datos a la sección principal del informe de tabla dinámica. En general, el área Valores son los datos reales que desea investigar, mientras que las otras tres áreas de reducir el número de datos en función de ciertas condiciones. Puede cambiar el aspecto de la tabla dinámica en cualquier momento mediante la adición o eliminación de campos y moviendo campos de una zona a otra.

5 Haga clic en cualquier parte de los datos en la tabla dinámica para que aparezca una lista de las maneras en que puede manipularla. Cambiar los valores "Resumir Por" opción para cambiar la forma en la tabla dinámica se encarga de tener múltiples entradas representadas en un solo punto de tabla dinámica. El valor por defecto es añadir las entradas juntos, pero esto se puede cambiar a un recuento de ellos, un promedio de sus valores o incluso más compleja funciones, tales como la desviación estándar. Cambiar el "Mostrar valores como" opción de cambiar la forma en Excel muestra los números. El valor por defecto es simplemente mostrar el número, pero se puede cambiar a un porcentaje de un total, un porcentaje de un número dado o como una diferencia porcentual a partir de una célula dada.

6 Haga clic en la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla para acceder a todas las opciones de formato de tabla dinámica. Puede elegir entre una serie de estilos predefinidos, que cambian de color y de las líneas que componen la tabla dinámica. Cuatro botones bajo el título Disposición cambiar la forma en que se organizan los datos, incluyendo la adición de filas en blanco y totales de las columnas.