Cómo crear una factura con una hoja de cálculo

Las empresas utilizan una variedad de sistemas de contabilidad para facturar a sus clientes y clientes. Algunas empresas han llevado a la creación de facturas con las hojas de cálculo para que puedan proporcionar información más detallada sobre la forma en la factura rompe los cargos. Muchos clientes y clientes aprecian este tipo de desglose detallado, ya que les permite realizar un seguimiento de sus gastos de forma más precisa. Un negocio no necesita software de contabilidad especializada para crear una factura con una hoja de cálculo. programas de software de uso común proporcionan las herramientas necesarias.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo en blanco en otro programa similar Microsoft Excel o.

2 Escriba los nombres de los campos que necesitará la factura en la primera fila de la hoja de cálculo. campos que se sugieren para una factura incluyen los artículos 'nombres en la columna A, los artículos' descripciones en la columna B, la cantidad en la Columna C, la fecha de compra en la columna D, el precio por fracción en la columna E y el precio total en la Columna F.

3 Haga clic en el número "1" para seleccionar toda la primera fila. Haga clic en la "B" en la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo. Esto negrita los títulos de campo y un visor verá, de un vistazo, que estas entradas proporcionan los títulos para los datos en el resto de la columna.

4 Haga clic en el número "1" para seleccionar toda la primera fila. Haga clic en "ventana" en la barra de herramientas en la parte superior de la hoja de cálculo. Haga clic en "congelar" para congelar la primera fila de los títulos de los campos. A medida que el usuario se desplaza hacia abajo la hoja de cálculo y como añade la información en filas sucesivas, la fila superior con los títulos de los campos siempre permanecerá visible para guiar al usuario.

5 Introduzca la información de la factura en la hoja de cálculo. Cada fila debe contener información sobre una compra o cargo por separado. El usuario debe colocar cada hoja de cálculo de detalle sobre una compra o cargo en la columna correspondiente. Por ejemplo, si un cliente compró seis pañuelos, bufandas tres grandes por $ 2 cada uno y tres pequeños pañuelos de $ 1 cada una, la compra requeriría dos filas en la factura de hoja de cálculo. En una fila, el usuario de hoja de cálculo indicaría que el cliente compró tres grandes bufandas de $ 2 cada uno, con la suma total que suman $ 6. En la fila siguiente, el usuario indicaría que el cliente compró tres pequeñas bufandas de $ 1 cada una, con la suma total que suman $ 3.

6 Presentar la factura al cliente o cliente cuando el proveedor espera recibir el pago. Total de la última columna para llegar a la cantidad total del pago. Al total de toda la columna, seleccione la primera celda vacía debajo de la lista de cargos finales. Haga clic en el icono Autosuma (dos triángulos, uno encima del otro que se abren a la derecha) y luego presionar "Enter" para recibir el total final.

Consejos y advertencias

• Ordenar la columna haciendo clic en la carta de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, a continuación, haga clic en "datos" en la barra de herramientas y luego en "especie". Por ejemplo, si los datos han sido introducidos en la hoja de cálculo según la fecha y el cliente quiere ver los datos ordenados por tipo de compra, el usuario puede ordenar la hoja de cálculo los datos para mostrar ciertos tipos de compras o cargos agrupados.
• Se filtra la hoja de cálculo haciendo clic en la carta de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, a continuación, hacer clic en "datos" en la barra de herramientas, y luego "filtro". Por ejemplo, si un cliente quiere sólo para ver las compras que se hicieron para grandes bufandas, el usuario tendría hoja de cálculo, haga clic en la carta sobre el campo de "tipo de compra" para seleccionar toda la columna. Ella entonces haga clic en "datos" y luego "auto-filtro". Aparecerá la ventana de filtro automático que muestra las entradas de la columna. El usuario debe hacer clic "grandes pañuelos" y toda la información excepto los grandes pañuelos de compras va a desaparecer, dejando sólo los asientos relativos a las compras grandes bufandas para que el cliente pueda examinar.