Cómo crear un PDF grabable

Formato de Documento Portátil (PDF) se utilizan regularmente como un formato de conversión de un documento de origen, que son visibles para cualquier persona con un programa de lectura de PDF; por lo tanto, los lectores no necesitan el software con el que se creó el documento original. Debido a su pequeño tamaño del archivo, se utilizan ampliamente en los sitios web y los anexos de correo. Un PDF de escritura se puede utilizar para crear formularios o recoger comentarios. (La mayoría de los formularios de impuestos del IRS están disponibles como archivos PDF de escritura.) Con el software adecuado, puede crear un archivo PDF puede escribir.

Instrucciones

1 Si usted no tiene un programa PDF-escritura utiliza el enlace en la sección Recursos para una prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro, que cuenta con una herramienta para crear un PDF de escritura. También hay un enlace a una lista con los diferentes shareware PDF, aunque algunas versiones pueden no proporcionar la funcionalidad necesaria para crear un PDF de escritura.

2 Abra el documento del que desea crear un archivo PDF puede escribir. Haga clic una vez en el menú "Archivo" desplegable y una vez en la opción "Imprimir". Seleccione el programa PDF-escritura de la lista de fuentes de impresión disponibles y haga clic una vez sobre el botón "Imprimir". Utilice la opción "Guardar en" menú desplegable para seleccionar una carpeta en la que guardar la versión PDF del documento de origen y haga clic una vez sobre el botón "Guardar".

3 Abra el archivo PDF para el que desea crear una versión grabable.

4 Haga clic una vez en el menú "Herramientas" del menú desplegable y seleccione la opción "Formas". Esto abrirá un menú de ampliación que enumera una variedad de "herramientas de forma" para su uso dentro del PDF. Haga clic una vez en la "Herramienta Form" que desea utilizar. La "Herramienta de campo de texto" es el más apropiado para un PDF de escritura, ya que creará un cuadro de texto en el que los usuarios pueden escribir información. Tenga en cuenta que se puede utilizar más de una herramienta de la forma dentro del PDF.

5 Seleccionar un área del PDF en el que colocar la "Herramienta Form". Haga clic una vez y arrastre al tamaño necesario, mientras se mantiene pulsado el botón del ratón. Independientemente de la "Herramienta Form" que elija, el proceso de colocación funciona de la misma. Haga clic en una de las plazas que rodean la "Herramienta Form" y arrastre mientras mantiene el botón del ratón para cambiar su tamaño.

6 Repita los pasos 4 y 5 para cada sección puede escribir lo que necesita para crear dentro del PDF. Recuerde que debe guardar la versión modificable de la PDF con el fin de distinguirla de la versión normal.