Cómo reducir el tamaño de archivo de Word

El tamaño de un documento de Microsoft Word depende de lo que contiene. Los objetos incrustados como imágenes puede aumentar considerablemente el tamaño de un archivo. Ciertos ajustes en el programa también se pueden añadir al tamaño. Un archivo de menor tamaño hace que sea más fácil para enviar como un archivo adjunto de correo electrónico, sobre todo si la persona que recibe el archivo adjunto se enfrenta a los límites de tamaño de archivo de su proveedor de servicios de Internet. Algunos empleadores también limitan el tamaño de los archivos adjuntos que pueden ser enviados y recibidos.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word para el que desea reducir el tamaño del archivo, vaya al menú superior, la elección de "Archivo" y luego "Abrir ..." y seleccionando el documento correspondiente.

2 Comprimir cada imagen incrustada que necesita para mantener pulsando el botón derecho sobre el objeto, seleccionando la opción "Formato de imagen", seleccionando la pestaña "Imagen" y eligiendo "Comprimir".

3 Eliminar los objetos que se pueden hacer sin (como más imágenes o gráficos) haciendo clic derecho en el puntero del ratón sobre cada uno de los objetos y seleccionando "Cut" de las opciones del menú.

4 Desactive la función de "Fast Save" por ir al menú superior "Herramientas", "Opciones" elegir y seleccionar "Guardar" en las opciones.

5 Anule la selección de la casilla de "guardar rápidamente" en las opciones de "Guardar" se le presentarán, y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• La reducción de tamaño de las imágenes o imágenes eliminando también ayuda a reducir los tamaños de archivo para tipos de archivo diferentes de la palabra.
• También existen herramientas de terceros disponibles que permiten la compresión de archivos.
• Guardar una versión original de su archivo antes de empezar a reducir su tamaño, en caso de que comete un error en el camino.