Cómo optimizar Microsoft Outlook 2003

La aplicación 2003 de correo electrónico, calendario y gestión de información personal Microsoft Outlook se basa en una base de datos que crece en tamaño a medida que trabaja. El tamaño de la base de datos de tablas de almacenamiento personal (PST) es un contribuyente a la degradación del rendimiento del equipo. Outlook puede tomar más tiempo para cargar o mensajes de correo electrónico abiertos como el tamaño de los incrementos de base de datos. Afortunadamente, hay varios pasos que puede tomar para reducir el tamaño de la base de datos y aumentar el rendimiento global de Microsoft Outlook.

Instrucciones

1 Borrar todos los mensajes de correo electrónico que usted no necesita tener una copia de. Haga clic en la carpeta "elementos eliminados" dentro de su lista de carpetas en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en "Herramientas" - "borrado carpeta vacía artículos" sobre una base diaria.

2 "Haga clic derecho", la carpeta "Bandeja de entrada" en el panel izquierdo de la pantalla y seleccione "nueva carpeta". Introduzca un nombre para describir y clasificar los tipos de mensajes de correo electrónico que usted necesita para retener. Haga clic en "Herramientas" - "Reglas y alertas" y haga clic en el botón "Nueva regla". Utilice la plantilla para establecer reglas basadas en el asunto del correo electrónico o el nombre del remitente para asignar automáticamente los mensajes de correo electrónico a las nuevas carpetas que ha creado.

3 Haga clic en cualquier correo electrónico que reciba individuales que no forman parte de una regla y seleccione "Mover a la carpeta" para asignarles manualmente a las carpetas creadas. el rendimiento de Outlook es óptima cuando el número de mensajes de correo electrónico en la carpeta por defecto "Bandeja de entrada" es mínima. También se puede trabajar de manera más eficiente mediante la organización de sus mensajes de correo electrónico para su recuperación y seguimiento.

4 Haga clic en cada una de las carpetas de correo en el lado izquierdo de la pantalla y seleccionar "Propiedades" - "Autoarchivar". Seleccione "Archivar esta carpeta mediante estos ajustes" para establecer marcos de tiempo para mover artículos anteriores a los archivos de almacenamiento externo, o para eliminarlas por completo. Este procedimiento es particularmente útil con la carpeta "Elementos enviados".

5 Actualizar el sistema operativo Microsoft Windows regularmente para asegurarse de que está funcionando tan eficientemente como sea posible. Service Pack de Microsoft incluyen cambios a Microsoft Outlook que están diseñados para corregir problemas con el rendimiento del software y del aumento.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que el equipo tiene suficiente memoria de acceso aleatorio (RAM) y el espacio de disco duro para obtener las especificaciones de Outlook 2003. Desfragmentar el disco duro con frecuencia para aumentar el rendimiento general del sistema informático.
• La deshabilitación del software antivirus aumentará el rendimiento de Outlook en el riesgo de exponer su equipo a virus dañinos. No se recomienda esta estrategia.