Cómo leer los documentos antiguos en Word

Es posible que haya movido a la última copia de la Palabra y descubierto una caché de archivos de documentos de más edad que todavía necesita. La apertura de los documentos más antiguos en Microsoft Word depende de qué programa que utilizó para crearlos. Microsoft Word 2010 es compatible con versiones anteriores, por lo que se abre más viejos documentos de Word. Si no está seguro de qué programa se utilizó para crear los archivos viejos, tratar de abrirlos en Word. Si Word no puede abrir el documento más antiguo, puede intentar convertir el archivo a un tipo de documento de Word puede abrir.

Instrucciones

El uso de la palabra

1 Inicie Word. Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Abrir" en el menú desplegable.

2 Vaya a la carpeta que contiene los documentos que desea abrir. Haga clic en el menú desplegable "Tipo de archivo" y seleccione "Todos los archivos".

3 Seleccione el nombre de archivo y haga clic en "Abrir". Si el archivo se abre en Word, guarde el archivo en el formato de Word nuevo haciendo clic en "Archivo", luego clic en "Guardar como". Dar un nombre al archivo y haga clic en "Guardar". Si el archivo no se abre o sólo se muestra la codificación, es el momento de probar un programa de conversión.

Convertidores de archivos en línea gratis

4 Punto de su navegador de Internet para un programa de conversión de archivos en línea gratis, como Zamzar o el convertidor de archivos gratuito (ver "Recursos"). Haga clic en la pestaña "Convertir archivos".

5 Haga clic en "Examinar" y navegue hasta el archivo que necesita para convertir, seleccionar el nombre de archivo y haga clic en "Abrir". Seleccione el formato de salida para el archivo. Word 2010 puede leer los archivos DOC y RTF sin perder demasiado del formato original. También puede tratar de TXT como un formato de archivo, pero sólo obtendrá la parte de texto del archivo. Rellene los campos adicionales, tales como una dirección de correo electrónico para enviar el archivo convertido, en función del convertidor de archivos que está utilizando.

6 Haga clic en "Convertir" para cargar el archivo y comenzar el proceso de modificación. Si está utilizando el convertidor de archivos gratuito, descargue el archivo cambiado desde el sitio web. Si utiliza Zamzar, recibirá un mensaje de correo electrónico con instrucciones sobre cómo descargar el archivo cuando está listo para usted.

7 Abra el archivo convertido en Word.

Consejos y advertencias

• También puede intentar "Abrir con" en el Explorador de Windows. Haga clic en el botón "Inicio" en la parte inferior izquierda de la barra de tareas. Haga clic en "Mis documentos" y navegue a la carpeta que aloja el archivo que desea abrir. Haga clic en el nombre de archivo y seleccionar "Abrir con". Haga clic en "Elegir programa" de la lista desplegable. El cuadro de diálogo Abrir con le da una lista de las aplicaciones del sistema operativo piensa que puede abrir el archivo. Haga clic en una aplicación para intentar abrir el archivo.
• También puede obtener más información acerca de un archivo con el nombre de archivo y seleccionando clic derecho en "Propiedades". Esta muestra información sobre el archivo, como lo programa de aplicación creado y cuándo.