Tecnología

Inicio

Cómo identificar los elementos duplicados en Excel

La búsqueda de elementos duplicados en hojas de cálculo Excel que una vez fue una tarea bastante difícil, pero con el lanzamiento de Excel 2007 y continuando con Excel 2010, la búsqueda de entradas duplicadas es tan fácil como pulsar un botón. Excel puede determinar sus entradas duplicadas en una sola columna o en una gran variedad de células; Sin embargo, cuando llegue al hotel una amplia gama Excel no diferenciará entre las columnas. Esto significa que cualquier número duplicado se resaltará incluso si coincide con uno de una columna diferente. Si usted necesita conseguir alrededor de esto, basta con aplicar el proceso de una columna a la vez.

Instrucciones

1 Haga clic en el nombre de la columna que desea comprobar si hay duplicados. También puede seleccionar un rango a través de varias columnas seleccionando la celda superior izquierda del rango y luego la celebración de "Shift" mientras se selecciona la celda inferior derecha.

2 Seleccione la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana de Excel. Haga clic en el botón "Formato condicional" en el área de "estilos" de la cinta.

3 Mueva su ratón sobre "Lo más destacado Reglas celulares" en el menú desplegable y luego seleccione "valores duplicados."

4 Elija el tipo de color para aplicarlo a duplicar las células mediante el cuadro desplegable a la derecha. Por defecto es de un color rojo claro con el texto de color rojo, pero se puede cambiar rápidamente a amarillo, verde o puede crear un diseño personalizado eligiendo "de formato personalizado". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado y serán cubiertos todas las células duplicadas.

Consejos y advertencias

  • Usted puede hacer borrar o editar los duplicados más fácil clasificar la columna por lo que los duplicados se encuentran en la parte superior. Seleccione la opción "Ordenar y filtrar" y luego "Orden personalizado" mientras tiene el rango de datos resaltado y después de haber puesto de relieve los duplicados. Elija "célula de color" o "Color de fuente" en el cuadro desplegable "Ordenar On" y haga clic en "Aceptar". Todas las celdas resaltadas conseguirán trasladado a la parte superior de la hoja de cálculo.