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Cómo imprimir una lista de consultas en MS Access 2003

La gente usa las consultas en Microsoft Access 2003 para recuperar datos de campos. Las consultas también pueden ayudar a calcular promedios, mínimos, máximos y sumas. Los profesionales de negocios, estudiantes y personas que trabajan por cuenta propia y todos los beneficios del comando consultas. Las consultas ayudan a mejorar su capacidad de gestionar y realizar un seguimiento de sus datos no importa lo que se utiliza para. Microsoft Access 2003 le permite incluso imprimir sus consultas si desea mantenerlos en la mano o archivarlas. La realización de esta tarea es simple, incluso si usted no es un principiante de la computadora.

Instrucciones

1 Abra la tabla de consultas en Microsoft Access 2003. Decidir si desea imprimir en vista Hoja de datos, en vista Tabla dinámica o gráfico dinámico.

2 Elija Ver tabla dinámica o gráfico dinámico si desea imprimir toda la lista de consultas. Si sus consultas tienen sub-hojas de datos, expanda haciendo clic en "Formato", "Sub-hoja de datos" y "Expandir todos".

3 Utilice Vista Hoja de datos única para imprimir determinadas consultas que desee. La siguiente tabla muestra la lista de las técnicas de selección de datos o registros. Seleccione "Archivo", "Imprimir" y "registros seleccionados".

4 Cambiar la configuración de impresión si es necesario antes de imprimir sus consultas. Haga clic en "Imprimir", "Archivo" y seleccione las opciones que desee. O imprimir inmediatamente sin cambiar la configuración haciendo clic en el icono de impresión en la barra de herramientas.

5 Esperar a que sus consultas para imprimir. Si no todas sus consultas impresos repetir los pasos para imprimir el resto de sus consultas.

Consejos y advertencias

  • Utilice estos pasos para imprimir otros datos y listas.