Cómo hacer una libreta de direcciones Con Open Office

Hay una variedad de maneras de crear una libreta de direcciones usando OpenOffice. Puede abrir un documento o una hoja de cálculo y configuración del libro manualmente. Sin embargo, si se utiliza el Asistente para combinar correspondencia, se puede configurar rápidamente una libreta de direcciones con todas las partidas introducidas automáticamente. La libreta de direcciones se puede clasificar de muchas maneras, al igual que una hoja de cálculo, y las direcciones pueden ser exportados a otros programas.

Instrucciones

1 Abra el programa OpenOffice. Seleccione "Documento de texto".

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas principal. Elige "Asistente para combinar correspondencia."

3 Seleccione "Usar el documento actual" y haga clic en "Siguiente". Elija "Carta" y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Seleccionar lista de direcciones." Resaltar "Nueva base de datos" y haga clic en "Crear".

5 Introduzca la información de contacto para el primer contacto que se añade a su nueva libreta de direcciones - como por ejemplo el nombre del contacto, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

6 Escriba un nombre para la libreta de direcciones y guardarlo en su escritorio o en otro lugar fácil de encontrar. Clic en Guardar." Haga clic en "Cancelar" para salir del Asistente para combinar correspondencia.

7 Haga doble clic en la libreta de direcciones para abrirlo. Se abrirá como una hoja de cálculo Calc. Marque "Tab" para asegurarse de que se abra el formato con filas y columnas. Haga clic en Aceptar."

8 Agregar más contactos a la libreta de direcciones completando la información en las rúbricas. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado de agregar contactos a las libretas de direcciones.

Consejos y advertencias

• Dar formato a los encabezados en su libreta de direcciones para que sean más fáciles de leer. Resalte la fila de encabezado y haga clic en "B" para negrita el título font.Insert una fila entre los títulos de las columnas y los contactos haciendo clic derecho en la primera fila de contactos en las rúbricas. Seleccione la opción "Insertar nueva fila." Esto creará un espacio entre la fila de encabezado y los contactos.