Cómo poner una contraseña en mi archivo en Excel

Cada archivo almacenado en un PC no necesariamente debe ser accesible a todo el mundo con acceso a la computadora. Muchas organizaciones emplean el programa de Microsoft Excel para crear hojas de cálculo diseñados para ayudar a gestionar la información financiera y personal, a partir de las cifras de ventas de los datos fiscales a los totales de ingresos. El bloqueo de estos datos sensibles es una preocupación clave de seguridad para los creadores de hojas de cálculo. Microsoft escuchó las peticiones de sus clientes y ha incluido el cifrado de la contraseña de su suite de productos Office para varias iteraciones, pero que permite contraseñas en Excel 2010 requiere un proceso ligeramente diferente a la que pueda haber utilizado en las versiones anteriores.

Instrucciones

1 Lanzar Excel.

2 Haga clic en la opción de menú "Archivo", luego haga clic en "Info".

3 Haga clic en el icono "Proteger documento" y seleccione "Cifrar con contraseña." Una ventana aparece y le pide que introduzca una contraseña.

4 Escriba una contraseña en el cuadro. Mezcle letras mayúsculas y minúsculas con números y caracteres especiales - tales como signos de interrogación y signos de dólar - para mejorar la fortaleza de la contraseña. Excel permite un máximo de 255 caracteres en una contraseña.

5 Haga clic en "Aceptar" para introducir la nueva contraseña. Guarde el archivo normalmente para fijar el cifrado.

Consejos y advertencias

• El menú "Proteger documento" también incluye opciones que permiten al individuo contraseña de protección, porciones adaptables de la hoja de cálculo - que requieren que los usuarios introduzcan una contraseña antes de modificar cualesquiera estructuras celulares o texto, por ejemplo.
• Proteger los archivos en versiones anteriores de Excel, seleccione "Opciones" en el marco del "Herramientas" de cabecera en la barra de menú, a continuación, añadir una contraseña en la pestaña "Seguridad" de la ventana que aparece.