Cómo abrir un archivo de MS Excel sin Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite a los usuarios introducir datos en un formato de tabla y manipular con una variedad de funciones. Si simplemente desea leer el texto de un archivo de Excel, Microsoft ofrece un visor gratuito, descargable que le permite abrir - pero no editar o crear - los archivos de Excel. Si desea editar o manipular los datos en la hoja de cálculo, debe encontrar un programa adecuado en el ordenador o instalar un nuevo programa. Estos programas están disponibles para los sistemas operativos Mac y Windows.

Instrucciones

1 Busque el archivo de Excel que desea abrir en el equipo. Puede ser en su escritorio, en una carpeta o en una unidad de disco portátil. La extensión de archivo (parte del nombre de archivo después del período) será ".xls" para hojas de cálculo creadas en Excel 2003 y versiones anteriores. Para Excel 2007 y hojas de cálculo posteriores, la extensión será ".xlsx".

2 Haga clic en el nombre del archivo si utiliza un PC o pulse la tecla "Ctrl" y haga clic en el nombre del archivo si utiliza un Mac. Esto provocará un menú, conocido como un menú de contexto, para que aparezca con opciones.

3 Seleccione "Abrir con ..." en el menú contextual. Esto abrirá una lista de programas que puede utilizar para ver la hoja de cálculo. En algunas versiones de Windows, es posible que tenga que hacer clic en "Elegir programa predeterminado" para obtener la lista de programas.

4 Encuentra los programas recomendados en la parte superior de la lista. Si usted tiene cualquier otro programa de hoja de cálculo en su computadora, deben ser mencionados aquí. Microsoft Works, números de Apple, Lotus 1-2-3 y OpenOffice Calc puede abrir todas las hojas de cálculo de Excel, aunque es posible que pierda parte del formato. Si usted tiene cualquiera de estos programas, haga clic en el nombre del programa y el equipo se abrirá la hoja de cálculo en esa solicitud.

5 Haga clic en "Cancelar" si usted no tiene ningún programa de hoja de cálculo en el equipo, o si intenta los programas recomendados y que no funcionan.

6 Abra un navegador de Internet, como Internet Explorer, Safari o Chrome, y visitar Microsoft.com para descargar el software libre Excel Viewer. (Un enlace directo aparece en la sección Recursos de este artículo.) Este software le permitirá abrir y ver una hoja de cálculo de Excel, pero no será capaz de editar los datos.

Consejos y advertencias

• Si es necesario editar los datos y actualmente no tiene un programa de hoja de cálculo, OpenOffice es libre para descargar y utilizar, o se puede cargar el archivo de documentos de Google y se convierte en un formato de hoja de cálculo de Google se puede ver y editar en línea a través de su cuenta de Google.