Cómo convertir una lista de Excel a una lista de correo electrónico

Excel es una poderosa herramienta para la gestión de múltiples tipos de información. Además de sus diversas capacidades de gestión financiera, Excel maneja fácilmente información de contacto. capacidades y versatilidad de exportación de Excel que sea sencillo para trabajar en conjunto con otros programas. Muchos usuarios descargar listas de contactos o exportarlos a otros programas, como aplicaciones de correo electrónico. Este artículo discutirá cómo exportar contactos desde Excel y crear una lista de correo electrónico.

Instrucciones

Exportar una lista a un archivo de valores separados por comas

1 Abra su lista existente o crear uno en Excel. Asegúrese de que su lista incluye al menos el primer nombre, apellido y dirección de correo electrónico para cada destinatario.

2 Seleccione "Guardar como ..." en el menú archivo. Seleccione "Otros formatos" desde el cuadro "Guardar como" el diálogo. Seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el menú "Guardar como tipo" desplegable.

3 Seleccione "OK" en el cuadro de diálogo. Esto explica que el diálogo csv no admiten varias hojas de un libro.

4 Seleccione "Sí" en el siguiente cuadro de diálogo. Este diálogo explica que algunas características pueden no ser compatibles con el formato de selección.

5 Guarde el archivo en una ubicación que pueda recordar.

Creación de la lista del programa de correo

6 Crear una nueva lista de distribución. Este paso es necesario para evitar la fusión de los contactos exportados con los contactos existentes. Seleccione "Nuevo", "carpeta" en el menú de archivo.

7 Seleccione "Nuevo" y luego "carpeta" en el menú de archivo.

8 Introduzca un nombre para la nueva carpeta y seleccione "OK".

9 En el menú archivo, seleccione "Importar y exportar." Seleccionar "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de diálogo "Asistente para importación y exportación". Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" en el cuadro de diálogo "Importar un archivo". Seleccione "Siguiente".

10 Seleccione el botón "Examinar" y busque el archivo que creó desde Excel y luego seleccione "Siguiente". Seleccione la carpeta de contactos que acaba de crear y seleccione "Siguiente". Seleccione el botón de verificación archivo "importación". Cabe destacar.

Mapeo de campos de Excel contactar con la lista Campos

11 Seleccione cada valor de la lista de Excel en el cuadro de diálogo "Custom Map El campo".

12 Relacionar cada valor en el campo "De" lado con el lado "A" del cuadro de diálogo. Este paso se asegurará de los campos de nombre, apellido y dirección de correo electrónico están correctamente vinculados en su lista de distribución.

13 Seleccione "OK". Seleccione "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que sólo utiliza los libros que contienen una hoja.
• Estas instrucciones fueron creados para Excel 2007 y Outlook 2007. Sin embargo, los pasos básicos para crear una lista son universales.