¿Qué es una tabla en Microsoft Access?

Microsoft Access es una aplicación de software que se utiliza para crear bases de datos. MS Access está empaquetado con Microsoft Office Suite, pero se puede comprar por separado. MS Access bases de datos almacenan los datos en tablas y puede existir como un único archivo que permite el almacenamiento de datos básicos y la recuperación. Cada archivo de base de datos está hecha de objetos hasta que incluyen tablas, consultas, formularios e informes.

Bases de datos

Bases de datos cumplen la función de recopilación de datos, la gestión y el almacenamiento. bases de datos de MS Access se utilizan para fines personales y / o de negocios a menudo para el almacenamiento de datos de libretas de direcciones, información de clientes, listas de correo o listas de inventario. Recuperar el contenido de la base de datos es intuitivo y se puede consultar, imprimir o publicar en Internet.

Mesas

tablas de MS Access son los objetos clave en el archivo de acceso, ya que contienen los datos que se almacena en la base de datos. Las tablas se componen de filas y columnas y permiten la entrada directa de datos dentro de sus redes. La fila es el disco que contiene las piezas individuales de datos que componen un registro individual. Las columnas, también conocidos como campos, consisten en información categorizada. Por ejemplo, los campos son columnas que consisten en información categorizada como números de teléfono.

La fila es el registro donde se introduce el número de teléfono. Los datos se puede ordenar y se puede filtrar. Los datos de Excel se pueden importar o cortar y pegar en una tabla de Access. Un archivo puede contener varias tablas, que pueden estar vinculados a través de consultas, informes y formularios.

creación de la tabla

Hay varias maneras de crear una tabla: en vista de diseño, utilizando una plantilla o un asistente, o introduciendo datos. El usuario elige el método que desea utilizar resaltándolo y seleccionando la opción "Abrir" en el cuadro de objeto del archivo. Una vez que se crea una tabla, el usuario puede introducir datos en la tabla.

Después de entrar en el primer registro y golpear el botón "Enter", la siguiente línea aparecerá para la entrada de datos de un segundo disco y así sucesivamente. Una vez se completa la entrada de datos, el usuario cerrará la mesa, ya que haría con cualquier ventana. La tabla se guarda en "Objetos" y "Tabla" en la lista de objetos del archivo. Al abrir el archivo, siempre aparecerá la lista de objetos.

Asistente para tablas y plantillas

Dependiendo de la versión de MS Access, utilizando un asistente o plantilla es la forma más fácil de crear una tabla que está listo para la entrada de datos. En MS Access 2007, plantillas de la tabla son mesas vacías que pueden utilizarse como está o modificarse de forma individual. Las plantillas incluyen contactos, tareas, problemas, sucesos y elementos de. La tabla de contacto establece una base de datos para obtener información de contacto como listas de correo y números de teléfono. Las columnas se crean fácilmente arrastrando desde una lista de campos sugeridas.

En MS Access 2003 y versiones anteriores, los magos son una característica que guía al usuario de principio a fin en la creación del objeto deseado. En tan sólo unos pocos clics se puede crear una tabla que está listo para la entrada de datos. Aunque los campos de la tabla en el asistente están predefinidos, el usuario tiene la capacidad de cambiar, cuando circule con el asistente y después de la tabla ha sido creada.

Personalización de la tabla

MS Access permite al usuario personalizar los campos, los datos y el formato dentro de una tabla. El usuario tiene la posibilidad de dar formato de fuente de mesa, altura de la fila, ancho de columna, congelar y / u ocultar columnas. El usuario tiene la posibilidad de modificar los elementos de tabla clave, tales como cambiar el nombre de campos de la tabla y los registros de la tabla de edición sobre la marcha desde casi cualquier lugar de la aplicación.