Cómo hacer una libreta de direcciones en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que funciona en Windows y Mac, y es parte del paquete de software de Microsoft Office. Puede crear una libreta de direcciones en Microsoft Excel, y continuamente especie frente a los datos de nombres para mantener su información en orden alfabético. Puede utilizar la libreta de direcciones de Excel en conjunción con Word para imprimir las etiquetas de dirección de todos sus contactos, y Excel también permite que pueda actualizar su libreta de direcciones si la gente cambia las direcciones o números de teléfono.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "Inicio" y vaya a "Todos los programas". Seleccione "Microsoft Office", seguido de "Microsoft Excel" para abrir Excel.

2 Tipo de "Nombre" en la celda A1 de la hoja de cálculo, escriba "Dirección" en la celda B1 y escribe "número de teléfono" en la celda C1.

3 Introduzca los datos de la libreta de direcciones, a partir de la segunda fila. Introduzca la información sobre la base de las cabeceras que se crean en los pasos 2 a 4, por lo que la columna A tiene el nombre de la persona, la columna B tiene la dirección de la persona y la columna C tiene el número de teléfono de la persona. Si va a ordenar alfabéticamente la libreta de direcciones, es posible que desee introducir los nombres en un formato de último nombre en primer lugar.

4 Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en la columna A y mueva el cursor a la columna C para resaltar las columnas A, B y C. Haga clic en "Inicio" y "Formato". Seleccione "Autoajustar ancho de columna." Esto hace que todas las columnas para caber el texto más largo en una celda de la columna.

5 Resaltar A, B y C de nuevo. Haga clic en la pestaña "Datos". Haga clic en el botón con una A por encima de un Z y la flecha que apunta hacia abajo. Este ordena los datos por el nombre de la persona en orden alfabético.

6 Haga clic en el botón "Office" y "Guardar" para guardar la libreta de direcciones.

Consejos y advertencias

• Si necesita más información para su libreta de direcciones, utilice la fila 1 para diseñar cabeceras para su información adicional.