Hojas de cálculo Excel y Fundamentos

Excel, un programa de hoja de cálculo muy utilizada, permite a los usuarios crear documentos de aspecto profesional para diversas necesidades, como un simple libreta de direcciones personal o un cuadro detallado en el trabajo. Con una visión general de Excel y los fundamentos de la toma de hoja de cálculo, puede comenzar rápidamente utilizando esta aplicación y aprovechar sus capacidades para sus propias necesidades.

Trabajar con Excel

Para trabajar con Excel, abra un nuevo libro y familiarizarse con el espacio de trabajo para que pueda entender las múltiples funciones disponibles.

En primer lugar, poner en marcha las barras de herramientas si no son ya visibles. Dos de las barras de herramientas más comunes que va a utilizar a lo largo de varios proyectos como "estándar" y formato ", que contiene botones que realizan acciones como guardar, imprimir, y el contenido de formato. Seleccione estas opciones desde el" "submenú de la" Barras de herramientas gota Vista " -abajo menú. también puede activar otros menús temáticos, como "Formularios" y "Lista", si su proyecto lo requiere.

A continuación, activar el "Paleta de formato" seleccionando esta opción en el menú desplegable "Ver". Además de proporcionar menús completos para el formateo, esta paleta también proporciona otras capacidades, tales como la adición de objetos y determinar la configuración de página.

Ahora ve al libro y notar las letras alfabéticas que abarcan la parte superior de las columnas y los números que identifican las filas específicas. La unión de una letra y un número (por ejemplo, A1) identifica la ubicación de cada caja de hoja de cálculo (celular), que es importante para la realización de cálculos matemáticos y la especificación de las regiones de impresión.

Por último, proceder a la parte inferior del documento abierto y ver las pestañas tituladas "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3" en la esquina inferior izquierda. El libro es una colección de hojas de cálculo que pertenecen al mismo archivo, y estas pestañas facilitar el acceso a estos documentos adicionales. Puede hacer doble clic o clic derecho en una ficha y cambiar el nombre de la página según sea necesario.

Realización de una hoja de cálculo

Hacer una hoja de cálculo da unos pasos elementales.

Se puede añadir una cabecera para incluir diversos datos, como una información de título y creador, mediante el uso de un par de métodos. El uso de la opción "Encabezado y pie de página" en el menú desplegable "Ver", elija una opción preestablecida o escriba los datos en la caja de texto y haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado. O, si tiene Excel 2004 para Mac, coloque el cursor del ratón sobre la fila superior de las células (número 1) para ver el campo de texto de encabezado denominada "doble clic para añadir cabecera" y haga doble clic para acceder al contenido.

A continuación, añadir títulos de las columnas de la hoja de cálculo en la fila superior de las células. Para ello, simplemente haciendo clic en una celda y escribiendo. Si necesita los identificadores de fila, introduzca estas etiquetas en las celdas de la columna "A". Ahora puede escribir los datos asociados en cada caja para rellenar la hoja de cálculo.

Por último, ajustar la anchura y / o altura de cada célula, colocando el puntero del ratón sobre las líneas en las principales secciones de letras y números. Al hacer esto, el cursor muestra un punto de mira, lo que significa que puede empezar a arrastrar el ratón para ajustar manualmente las dimensiones de la celda. Adicionalmente, como se hace clic y mantiene pulsado el ratón, notará que Excel proporciona una medida en píxeles. Esto es especialmente útil cuando se desea estirar las células con las especificaciones exactas. También puede hacer doble clic en las líneas entre las columnas y Excel ajustará automáticamente el ancho de la columna para adaptarse a su célula más amplia.

Haga clic en la opción "Guardar como" opción de la lista desplegable del menú "Archivo" para nombrar y guardar la hoja de cálculo.