Cómo agregar columnas y filas en PowerPoint 2007

software de Microsoft PowerPoint, parte de la suite Microsoft Office, ofrece una manera de recopilar datos, imágenes e información en un formato de presentación de diapositivas. En PowerPoint 2007, por lo general hay más que un simple texto en una diapositiva. El programa ofrece un control total sobre la forma en que las diapositivas, incluyendo formas de organizar el texto, como por ejemplo poniéndolo en columnas y filas. Con unos pocos clics, puede romper su texto o añadir elementos de diseño para ayudar a los miembros de la audiencia a comprender mejor sus puntos principales de la presentación.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint 2007. Haga clic en el logotipo del botón de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Abrir". Vaya a una presentación de PowerPoint existente a la que le gustaría agregar columnas y filas y haga doble clic en el nombre del archivo. La presentación se abre con la primera proyección de diapositivas.

2 Desplazarse a través de la cubierta deslizante en el lado izquierdo de la pantalla y haga doble clic en una diapositiva a la que desea añadir columnas.

3 Haga clic en el texto que desea convertir en columnas. El cuadro de texto se resalta. Haga clic en el botón "Columnas", que se parece a dos columnas de líneas pequeñas en el centro de la barra de herramientas (cinta) en la parte superior de la pantalla, justo por encima de la palabra "Párrafo".

4 Seleccione el número de columnas, como por ejemplo dos o tres, o haga clic en "Más columnas" para crear columnas personalizadas para su presentación. Mira como PowerPoint organiza automáticamente el texto en el número de columnas seleccionadas.

5 Haga doble clic en una diapositiva existente a la que desea añadir una tabla o haga clic en una diapositiva en la vista de diapositivas. Pulse la tecla "Enter" para crear una nueva diapositiva.

6 Haga clic en "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Tabla" en el lado izquierdo de la cinta. Haga clic en "Insertar tabla" para que aparezca la pequeña ventana "Insertar tabla". Deje los valores por defecto en su lugar y haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic dentro de la primera celda de la tabla. Haga clic derecho y seleccione "Insertar". Haga clic en "Insertar filas de arriba" o "Insertar filas Abajo" para añadir una nueva fila a la tabla. Haga clic en "Insertar columnas a la derecha" o "Insertar columnas a la izquierda" para insertar una nueva columna.

8 Resaltar varias celdas de la tabla y haga clic derecho sobre el área resaltada. Seleccione "Insertar" en el menú emergente. Esta vez cuando se selecciona "Insertar filas" o "Insertar columnas," PowerPoint insertará el mismo número que haya resaltado.

Consejos y advertencias

• Si ya tiene dos filas de manifiesto al añadir filas a una tabla, PowerPoint insertará dos más. Esto le ahorra el esfuerzo de llevar a cabo el proceso dos veces.