Cómo dar formato Notas Agenda

Agendas y notas de agenda van mano a mano. Agendas ofrecen un esquema cronológico de una reunión mientras que las notas del programa (minutos) proporcionan detalles que se discutieron. Es importante utilizar un formato claro que es fácil de seguir ya que las notas se guardan para futuras referencias y compartieron con los miembros que no estaban presentes. Al escribir el acta añade un toque profesional y mejora la legibilidad. Puede crear y dar formato a notas de reuniones dentro de un procesador de textos.

Instrucciones

1 Comparar la agenda de la reunión con notas de la reunión. Vuelve a comprobar que el acta siguen el mismo orden que el orden del día. Por ejemplo, si el programa se inicia con una bienvenida, iniciar los minutos con una bienvenida también.

2 Centrar toda la partida y disponerlo para que el nombre de la organización aparece en primer lugar, seguida de la fecha / hora, lugar y propósito (es decir, "Reunión del Grupo de Tarea de recaudación de fondos"), colocando cada uno en una línea separada.

3 Haga doble espacio después de la partida. Los detalles sobre los asistentes deberían aparecer al lado. Para dar formato a esta sección, audaz y / o capitalizar la palabra, "asistentes". Simple o doble espacio después de la palabra a continuación para que el nombre y el título de la pantalla de cada persona. Doble espacio al final de la sección.

4 Negrita y / o capitalizar cada tema del programa a lo largo de los minutos. Utilizar números romanos para numerar cada elemento o seguir el mismo formato de numeración que su agenda. Haga doble espacio después de cada tema del programa y su contenido.

5 Incluir un encabezado de página para cada página, excepto la primera página. Incluir el número finalidad reunión, fecha y página y colocar cada uno en una línea separada. Alinear a la izquierda del encabezado de la página y haga doble espacio después del número de página.

6 Desplazarse hasta el final de los minutos y de doble espacio dos veces después del cierre. Inserte una línea de firma y derecha-alinearlo. Añada el nombre y el título directamente debajo de la secretaria.

7 Haga doble espacio dos veces después del nombre y el cargo de la secretaria. Añadir una línea de firma y de izquierda alinearlo. Añada el nombre y el título directamente debajo del presidente.

8 Revisar los minutos para mantener la coherencia. Utiliza una fuente serif, como Times New Roman y un tamaño de letra legible, por ejemplo, 12 puntos, a lo largo.