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Cómo utilizar rangos de consolidación múltiples en Excel 2007

Cómo utilizar rangos de consolidación múltiples en Excel 2007


Microsoft Excel es un programa que permite a un usuario para analizar, organizar, manipular, gráfico y consolidar los datos. La consolidación de datos implica el uso de la herramienta de consolidación Microsoft Excel para agregar datos a través de hojas de cálculo independientes, o libros, en un solo informe de síntesis, que puede ser actualizado automáticamente cuando hay cambios en las hojas de trabajo de origen o los libros de trabajo. El informe de síntesis se convierte en otra hoja del libro, que se puede utilizar para el análisis de datos, o más cálculos. La consolidación de los datos es un proceso de dos partes; primero los datos deben estar preparados, y luego se deben consolidarse.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Excel en el menú "Programas" o "Todos los programas". Haga clic en el "Botón de Office" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionar "Abrir". Navegue hasta el archivo que desea consolidar las gamas de, y seleccionarlo. Haga clic en "Abrir".

2 Haga clic en la primera hoja de la gama que se consolidará para seleccionarlo. Haga clic en la pestaña "Inicio". Seleccione "Insertar" y luego "Insertar hoja" para insertar una nueva hoja para su gama consolidada. Doble clic en la ficha nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana del programa para seleccionarlo. Escriba un nombre de su elección. Pulse la tecla "Enter" en el teclado.

3 Haga clic en la celda superior izquierda del área en la que desea que aparezcan los datos consolidados. Haga clic en la pestaña "Datos" en el grupo "Herramientas de datos". Haga clic en "Consolidar". Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha del cuadro desplegable "Función", y seleccione la función que desea utilizar para consolidar sus datos.

4 Haga clic en el botón de selección de rango bajo el título "de referencia". Haga clic en la pestaña de la parte inferior de la hoja de trabajo con el primer rango se consolide. Seleccione el rango de celdas que hay que consolidar. Observe que el rango aparece en la "Consolidar - Referencia" caja. Haga clic en el botón de selección de rango para contraerla. Haga clic en "Agregar" para agregar el rango en el cuadro de lista de "Todas las referencias". Repita este paso desde el principio para todas las hojas de trabajo.

5 Seleccione "Fila superior" en la sección "Utilizar etiquetas en" la partida, para tener la columna aparecen las partidas. Haga clic en "Crear enlaces a datos de origen" para tener los datos en la hoja consolidada actualizar de forma automática cuando los datos sobre los otros cambios hojas de trabajo. Haga clic en "OK" para mostrar el rango consolidado.

6 Haga clic en el "Botón de Office" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccione "Guardar" para guardar el archivo.

Consejos y advertencias

  • Ponga cada rango en una hoja de cálculo independiente.
  • Asegúrese de que cada encabezamiento de la columna en cada rango tiene una etiqueta.
  • Asegúrese de que no hay espacios en blanco filas o columnas en el rango.
  • Organizar cada rango de modo que el diseño de la misma es exactamente el mismo, es decir, cada rango de hoja de trabajo debe comenzar y terminar en la misma celda.
  • No ponga cualquiera de los rangos en la hoja de trabajo donde va a poner la consolidación.