Cómo copiar y recuperar un archivo de Excel

Desde Microsoft Word a Excel, corrupción de archivos puede suceder en cualquier aplicación. Un archivo de Excel corruptos puede presentarse en una variedad de maneras, incluyendo un libro que no se abre, un archivo que se abre pero se bloquea de inmediato, un archivo de Excel que se apaga el ordenador o un archivo de Excel que calcula cálculos incorrectos. Puede recuperar un archivo dañado de Excel utilizando la herramienta de recuperación integrada de Excel. Una vez que se recupera el archivo, puede copiar el contenido del archivo reparado en un nuevo archivo.

Instrucciones

El uso de la herramienta de recuperación de Excel

1 Lanzar Excel. Haga clic en "Archivo", "Abrir".

2 Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de Excel corruptos. Haga clic en el nombre del archivo para seleccionarlo.

3 Haga clic en la flecha al lado del botón "Abrir" en la parte inferior del cuadro de diálogo Abrir. Aparecerá un submenú.

4 Haga clic en "Abrir como copia." La herramienta de recuperación de Excel procesará el archivo corrupto y abrir el archivo una vez que el proceso se haya completado.

Si recibe un error o Excel no puede abrir el archivo dañado, vaya a la sección "Uso de un espacio en blanco de libro de Excel de reparación de archivos corruptos".

5 Utiliza el ratón para resaltar el contenido del libro de trabajo una vez que aparezca el archivo en su pantalla.

6 Haga clic en "Editar", "Copiar".

7 Haga clic en "Archivo", "Nuevo". Haga clic en el icono "Libro de trabajo". Haga clic en Aceptar."

8 Haga clic en la celda "A1". Haga clic en "Editar", "Pegado especial".

9 Haga clic en "Aceptar" cuando aparezca el cuadro de diálogo "Pegado especial".

10 Haga clic en "Archivo", "Guardar como". Vaya a un directorio en el que desea guardar el archivo reparado.

11 Introduzca un nombre para el archivo reparado en el "Nombre de archivo:" cuadro. Clic en Guardar."

El uso de un blanco de libro de Excel para reparar el archivo dañado

12 Abra Excel. Haga clic en "Archivo", "Abrir".

13 Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de Excel corruptos. Haga clic en "Cancelar".

14 Haga clic en "Archivo", "Nuevo". Haga clic en el icono "Libro de trabajo". Haga clic en Aceptar."

15 Enter "= Nombre de archivo! A1" en la celda "A1". "Nombre de archivo" representa el nombre del archivo de Excel corruptos.

Si aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar hoja", seleccione el libro adecuado que desea reparar. Haga clic en Aceptar."

dieciséis Haga clic en la celda "A1". Haga clic en "Copiar" en el menú Editar.

17 Seleccionar un área que es aproximadamente el mismo tamaño que la gama de células del archivo dañado Excel.

18 Haga clic en "Pegado especial" en el menú Editar. El cuadro de diálogo Pegado especial se abrirá.

19 Haga clic en el círculo junto a la expresión "Valores". Haga clic en "Aceptar". Los datos del archivo de Excel corruptos van a aparecer en las nuevas células.

20 Haga clic en "Archivo", "Guardar como". Vaya a un directorio en el que desea guardar el archivo reparado.

21 Introduzca un nombre del archivo reparado en el "Nombre de archivo:" cuadro. Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• También puede iniciar Excel en "modo seguro" para recuperar un archivo de Excel corruptos.
• Haga clic en "Inicio", "Ejecutar" Enter "C: \\. \\ Archivos de programa Microsoft Office \\ \\ Oficina excel.exe \" en la casilla junto a las palabras "abierto:".. Incluya las comillas haga clic en " Aceptar "para ejecutar el comando y abierto Excel. Si se utiliza Excel 2002, Office XP, haga clic en" Cancelar "si se inicia el MS Office instalador. Abrir el archivo dañado y siga los pasos del 6 al 12 en la sección" uso de la herramienta de recuperación de Excel "para recuperar el archivo.