Cómo convertir etiquetas de hoja de cálculo Excel

utilidad de la combinación de correspondencia de Microsoft Word permite la entrada de los datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. Con él, usted puede crear un documento genérico, tal como un anuncio o una carta de masas a los clientes, de forma automática y personalizar los elementos mediante los nombres, direcciones y más contenidos en la hoja de cálculo. La importación de estos datos puede ahorrar horas de la introducción de direcciones y nombres, y asegurarse de que los datos se introducen correctamente.

Instrucciones

1 Crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel de forma que cada columna representa un elemento en el registro de un usuario y cada fila contiene el registro de un usuario independiente. Asegúrese de que los datos comienzan en la columna A y que las columnas están etiquetados con las mismas etiquetas de datos que se utilizan en el documento de Word.

2 Abra Word y haga clic en la pestaña "correspondencia". Elija el "paso a paso Asistente para combinar correspondencia." Es posible que tenga que hacer clic en "Iniciar Combinar correspondencia" para acceder al "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia," dependiendo de su versión de Office.

3 Siga las instrucciones en pantalla para configurar la combinación de correspondencia. Haga clic en "Examinar", situado bajo el encabezado "Utilizar una lista existente" en la pantalla Seleccionar destinatarios. Utilice el navegador de archivos para localizar y seleccionar la base de datos de Excel.

4 Coloque el cursor en el área de la carta que le gustaría introducir automáticamente los datos de la hoja de cálculo. Haga clic en los botones en el asistente Combinar correspondencia para insertar diferentes elementos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, para introducir una dirección única en la parte superior de la carta, posicionar el cursor en el lugar que le gustaría la dirección que aparezca y haga clic en "dirección de bloque". A continuación, se dan las opciones de formato y ser capaz de obtener una vista previa de la manera aparecerá la dirección.

5 Haga clic en "completar la combinación" o "Finalizar y combinar" para completar el proceso.