Cómo comprobar contactos antes de GAL en Outlook 2007

De forma predeterminada, Microsoft Outlook 2007 fija la lista global de direcciones (GAL) como el primer libro de direcciones utilizado en la búsqueda de contactos. Si bien esto puede ser útil, el acceso a sus contactos locales primera es beneficioso si se utiliza con más frecuencia o si los contactos de la lista de direcciones locales son más recientes y actualizados. Por suerte, Microsoft ofrece una opción de cambiar la libreta de direcciones predeterminada en Outlook 2007.

Instrucciones

Viendo Contactos Antes de GAL

1 Haga clic en el menú "Herramientas" y seleccione "Libreta de direcciones" de las opciones disponibles.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" cuando aparezca el cuadro de diálogo Libreta de direcciones y seleccione "Opciones".

3 Seleccione "Contactos" de la "Mostrar esta lista de direcciones:" menú desplegable. Esta opción fuerza de Outlook para mostrar la lista de contactos locales antes de que el GAL en su libreta de direcciones.

4 Haga clic en "Aplicar" y luego haga clic en "OK". A continuación, puede verificar que los contactos locales se muestran por primera vez por el relanzamiento de la libreta de direcciones.

Búsqueda de contactos Antes de GAL

5 Haga clic en el menú "Herramientas" y seleccione "Libreta de direcciones" de las opciones disponibles.

6 Haga clic en el menú "Herramientas" cuando aparezca el cuadro de diálogo Libreta de direcciones y seleccione "Opciones".

7 Haga clic una vez en "Contactos" para resaltarlo (que se encuentra en el cuadro de lista titulada "Al guardar correo, comprobar los nombres de estas listas de direcciones en el siguiente orden:").

8 Utilice las teclas de flecha a la derecha del cuadro de lista para mover la opción "Contactos" en la parte superior de la lista. Esto asegurará que la libreta de direcciones de contactos locales se busca antes de cualquier otra lista; incluyendo el GAL.

9 Haga clic en "Aplicar" y luego haga clic en "OK".

Consejos y advertencias

• Para acceder rápidamente a la libreta de direcciones, sólo tiene que pulsar la tecla "Ctrl + Shift + B" en su teclado.