Cómo escanear documentos de Microsoft Office

Una forma de escanear un documento de Microsoft Office es imprimir el documento en papel, a continuación, analizar la copia impresa mediante el uso de un escáner. Cuando se escanea un documento con Adobe Acrobat (versión completa), el resultado es un documento electrónico conocido como un documento de formato de documento portátil (PDF). Sin embargo, en Adobe Acrobat PDF también puede ser creada por "imprimir" el documento directamente en un archivo PDF. El documento PDF resultante es el mismo que el documento PDF creado con el escáner física.

Instrucciones

Escanear documentos con un escáner

1 Abra el documento en su aplicación nativa de Microsoft Office.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Imprimir". Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

3 Seleccione una impresora conectada al ordenador y haga clic en el botón "Imprimir". El documento de Microsoft Office a continuación, imprimir en la impresora designada.

4 Coloque el documento impreso en la superficie del escáner y cierre la tapa del escáner. Asegúrese de que el escáner está conectado al equipo y encendido.

5 Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y seleccione "Adobe Acrobat" de la lista de programas.

6 Haga clic en la opción "Archivo" de la barra de navegación superior, a continuación, seleccione "Crear PDF".

7 Haga clic en la opción "Desde escáner". El cuadro de diálogo del escáner se abrirá.

8 Seleccione el dispositivo de escáner de la caja desplegable Escáner del cuadro de diálogo.

9 Haga clic en el botón "Scan". El documento será escaneado en formato PDF, y el PDF se abrirá en Adobe Acrobat.

10 Verificar el documento PDF con un visor de PDF, como Adobe Reader.

Imprimir documento directamente a PDF

11 Haga clic en el documento de Microsoft Office y seleccione "Abrir con" en el menú.

12 Seleccione la aplicación nativa de Microsoft Office. El documento se abrirá en que la aplicación de Office.

13 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione la opción "Imprimir". La interfaz de impresión se iniciará.

14 Haga clic en el cuadro desplegable "Nombre de impresora" y seleccione la opción "Adobe PDF". Haga clic en Aceptar." Un cuadro de diálogo "Guardar archivo" pondrá en marcha.

15 Escriba un nuevo nombre para el archivo PDF en el cuadro de entrada "Nombre de archivo" y garantizar el tipo de archivo PDF se selecciona en el cuadro desplegable "Guardar como tipo".

dieciséis Haga clic en el botón "Guardar". El documento de Microsoft Office será "impreso" a PDF y el archivo PDF se abrirá en Adobe Acrobat.

17 Verificar el documento PDF mediante la inspección con un visor de PDF, como Adobe Reader.