Cómo crear y eliminar registros en Microsoft Access

Puede crear y eliminar registros en Microsoft Access utilizando la vista Hoja de datos o la vista formulario. Estas instrucciones de trabajo para Access 97.

Instrucciones

Usando técnica Ver

1 Abra el archivo de base de datos en Microsoft Access.

2 Utilice la tecla F11 para abrir la ventana base de datos.

3 Haga clic en la pestaña Tabla para abrir la ventana de la tabla.

4 Seleccione la tabla que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir.

5 Para borrar un archivo, coloque el cursor en el registro que desea eliminar. Abra el menú Editar y seleccione Eliminar registro. Decir que sí cuando se le pregunta si está seguro.

6 Para crear un nuevo registro, sólo tiene que añadir información en el último registro que se muestra y pulse la tecla Intro. Un nuevo registro en blanco aparece automáticamente.

Utilizando la vista de formulario

7 Abra el archivo de base de datos en Microsoft Access.

8 Utilice la tecla F11 para abrir la ventana base de datos.

9 Haga clic en la ficha formularios para abrir la ventana del formulario.

10 Seleccione el título del formulario que desea utilizar. Haga clic en Abrir.

11 Para eliminar un registro, vaya al registro que desea eliminar. Abra el menú Editar y seleccione Eliminar registro. Decir que sí cuando se le pregunta si está seguro.

12 Para crear un nuevo registro, haga clic en el signo de flecha derecha (>) en la parte inferior del formulario. Aparecerá un nuevo registro. Introduzca sus datos según sea necesario.

Consejos y advertencias

• Las teclas de flecha en la parte inferior de la vista formulario trabajan un poco como un reproductor de vídeo. Haga clic en ellos para navegar a través de los registros.
• Una vez eliminados, los datos se eliminan de forma permanente.