Cómo hacer una prueba en Excel

September 13 by admin

Una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 puede no parecer el medio ideal para la creación de una prueba, pero con algunos cambios de formato que puede convertir una hoja de cálculo en casi cualquier cosa. Si bien se puede tratar de utilizar las células de la hoja de cálculo para la entrada de prueba-tomador, será mejor si usted utiliza una combinación de cuadros de texto y controles ActiveX para crear una prueba de que alguien puede tomar ya sea en línea o de una copia impresa de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abrir una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010.

2 Mover el puntero del ratón sobre la línea entre la "B" y "C" por encima de la segunda y tercera columnas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón hacia la derecha hasta que la pequeña ventana emergente lee "450 píxeles." Esto le dará un montón de espacio para escribir preguntas y respuestas en esta columna.

3 Haga clic en la "B" por encima de la segunda columna. Seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente. Haga clic en la pestaña "Alineación" en la parte superior de la ventana que aparece. Coloque una marca en la casilla "Ajustar texto", de modo que si una pregunta ocupa más espacio que la célula puede proporcionar la célula se expandirá automáticamente para adaptarse a toda la cuestión. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana.

4 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón en la celda "A6", a continuación, arrastre el ratón hacia la derecha para resaltar la celda "B6" también. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana de Excel, que haga clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del área de fuente de la cinta. Aparecerá la ventana Formato de celdas. Haga clic en la pestaña de "relleno" en esa ventana, haga clic en el cuadrado negro en el campo de colores. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana. Esto creará una cinta negro para segregar las preguntas.

5 Seleccione la celda "A1" y escriba el número "1" en esta celda, a continuación, seleccione la celda "B1" y escriba en su primera pregunta. Añadir las posibles respuestas a las células "B2" a través de "B5".

6 Haga clic y mantenga en la celda "A1" y arrastrar el ratón para seleccionar la celda también "B1". Haga clic en la flecha desplegable al lado del botón "Borders" y elegir la opción "fuera de fronteras." A continuación, haga clic y mantenga en la celda "A1" y arrastrar el ratón hacia abajo a la celda "B6". Haga clic en el botón "Borders" para aplicar el borde de esta área también.

7 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la parte superior de la ventana. Haga clic en el botón "Insertar" y selecciona la casilla de verificación bajo "Controles ActiveX". Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón en cualquier lugar de la hoja de cálculo, a continuación, arrastre el ratón hacia abajo y hacia la derecha para crear la casilla de verificación. Haga clic en la casilla de verificación y seleccione "Editar" en el menú "Objeto de casilla de verificación". Pulse el botón "Borrar" para eliminar el texto junto a la casilla de verificación. Haga clic en la casilla de verificación y seleccione "Copiar" en el menú. A continuación, pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar tres veces tres casillas de verificación adicionales. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre cada casilla, luego arrastrarlos a la izquierda de las respuestas de su prueba. Haga clic en el botón "Modo Diseño" cuando haya terminado.

8 Seleccione la celda "A1", a continuación, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el ratón hasta la celda "B6". Pulse la tecla "Ctrl" y "C" para copiar todo el conjunto de preguntas y respuestas. Haga clic en la celda "A7" y pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar la pregunta, conjunto de respuestas, barra de color negro y casillas de verificación. Continuar para copiar y pegar las preguntas hasta que haya creado todas las preguntas para su prueba. Haga clic en el botón "Modo de diseño" en la cinta cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

  • Si cuestiona incluye desarrollo o preguntas de respuesta corta, haga clic en el botón "Cuadro de texto" en la ficha "Insertar" y añadir un cuadro de texto en las respuestas normalmente irán. Los tomadores de la prueba pueden escribir sus respuestas aquí.

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