Cómo utilizar una instrucción IF hacer una celda vacía para un gráfico

Microsoft Excel es una hoja de cálculo populares es utilizado por los analistas de datos y contadores por igual. Básicamente, cualquier persona que haya tenido alguna vez una necesidad de manipular los datos se pueden beneficiar de Microsoft Excel. Una función popular es qué pasaría si los instrumentos de análisis. Estas herramientas le permiten construir una función que automáticamente la salida de una determinada variable si se adapta a un determinado conjunto de reglas o condiciones. El asistente de herramienta se ejecuta por sí mismo y es muy fácil de seguir; Sin embargo, puede que le resulte un desafío para encontrar una manera de representar una celda vacía o nula. Esto es especialmente útil para los datos que desea crear el gráfico o un gráfico.

Instrucciones

1 Ir a una celda dentro de su rango de datos que contiene los datos de gráficos.

2 Definir las variables. Excel le pedirá que defina la celda que desea realizar la condición de. Es decir, si usted quiere hacer una declaración si-entonces, la declaración se lee como: "si la celda X cumple una determinada condición, entonces Y, si no, Z." Es necesario determinar X (ubicación de la celda), Y (el valor si se cumple la condición), y Z (el valor si no se cumple la condición). Digamos que la primera celda del rango de gráfico es A2, y el valor de Y (si se cumple la condición) 5. Siempre se Supongamos también que si no se cumple la condición, la fórmula devolverá una venta vacía. La manera de mostrar una celda vacía es "".

3 Determinar la condición. Las tres condiciones más comunes son menos ( "<"), mayor que ( ">"), e igual a ( "="). Estas son funciones matemáticas comunes. Digamos que usted desea que la celda para regresar a 5 si A2 es igual o inferior a 100, y dejar la celda vacía si no se cumple esta condición.

4 Llene la siguiente en la celda "= SI (A2 <= 100,5," "). Si el valor de A2 es igual o mayor que 100 la celda devolverá un 5, si no, la célula estará vacía. Ahora sustituir sus propias variables en la fórmula. A2 es su su celda de referencia, "<= 100" es su condición, 5 es la respuesta si se cumple la condición y "" (nada) es la respuesta si la condición no se cumple o falsa .

5 Trabajar a través de otro ejemplo. La siguiente fórmula se lee "si A2 es igual a 100, entonces la respuesta es la suma de las B5 células a través de B15 Si el A2 no es igual a 100, la respuesta está en blanco.": "= SI (A2 = 100, SUMA (B5: B15 ), "") ".