Cómo hacer un gráfico 3-D en Excel

La representación visual precisa de los datos en Microsoft Excel es uno de los aspectos más importantes de cualquier gráfica, si se hace en dos o tres dimensiones. Sin embargo, si usted está haciendo una presentación en vivo o la creación de un documento para los usuarios finales, se puede mejorar el aspecto de un gráfico usando efectos 3-D. Por ejemplo, un gráfico de barras 2-D comúnmente muestra una comparación básica de los datos, pero en 3-D que puede ofrecer al público una mayor percepción de la profundidad. Antes de crear el gráfico 3-D, puede asegurarse de que los elementos básicos de la hoja de trabajo están en su lugar para obtener el gráfico para mostrar de manera efectiva y correctamente.

Instrucciones

1 Rellena tus datos preliminares en la hoja de cálculo de Excel que se va a mostrar como un gráfico 3-D. Por ejemplo, una empresa puede hacer un gráfico de barras verticales que compara los ingresos y gastos, de año en año. Entrada de los años siguientes en cada dirección de la celda, respectivamente: "B1" = "2008"; "C1" = "2009" Tipo de "Ingresos" y "gastos" en las células "A2" y "A3", respectivamente; celda "A1" se deja en blanco intencionalmente. Añadir las cifras en dólares en las celdas en blanco debajo de cada año: Los ingresos de cada año fue "1000" y "2000", y los gastos eran "800" y "1400", respectivamente.

2 Haga clic una vez para resaltar y mantener el cursor hacia abajo en la celda "A1". Arrastre el cursor por todas las demás células que tienen datos que se verán reflejados en el gráfico. Este grupo de células ahora se destacan con un fondo de color gris azulado con esquematización negrita sólido. Usando el ejemplo de negocio, asegúrese de incluir las partidas anuales por encima de las cifras en dólares, y las categorías de ingresos y gastos.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de Excel. Pase el cursor sobre un tipo de gráfico, como "Columna", "Línea" o "Gráfico de sectores". Una breve descripción se mostrará debajo de cada tipo de gráfico que se ciernen. Después de haber tomado una decisión, seleccione la flecha abajo en un tipo de gráfico para mostrar un menú.

4 Pase el cursor sobre las opciones en la sección "3-D" del menú desplegable para un tipo de gráfico. Revisar cada descripción. Haga clic en una opción después de haber tomado una decisión. Excel agrega automáticamente el gráfico en la parte superior de la hoja de cálculo. Para el ejemplo de negocio, haga clic en la primera opción en la sección "3-D Columna" para la "columna" tipo de gráfico. Este tipo de gráfico se llama "3-D de columnas agrupadas", y muestra los valores a través de categorías, tales como los ingresos frente a los gastos, año tras año.

5 Haga clic en "Guardar" en la parte superior de Excel. Nombre y almacenar la hoja de trabajo en el disco duro de su ordenador, que incluye el gráfico 3-D.

Consejos y advertencias

• direcciones de las celdas, como "A1", son una combinación de letras de las columnas (A) y números de fila (1).
• Para seleccionar un tipo de gráfico diferente, haga clic en el gráfico y seleccione "Cambiar tipo de gráfico" en el menú.