Cómo presupuestar con QuickBooks

Si hay alguna un elemento que separa a las empresas de éxito desde el fallido Es la presencia y el uso de un presupuesto. Creación de un presupuesto para obtener el punto de equilibrio en sus gastos en comparación con su flujo de caja. Es el primer paso para crear un análisis de las previsiones de efectivo para los futuros trimestres de crecimiento de sus empresas. Que ayuda a medir las proporciones que usted necesita con el fin de obtener un beneficio frente a sólo un punto de equilibrio. Crear un presupuesto utilizando el software QuickBooks es una tarea bastante fácil, pero hay que tener un poco de conocimiento sobre contabilidad básica, también.

Instrucciones

1 Reunir todos los gastos mensuales regulares y anotar los gastos basados ​​en la cuenta de que sería utilizado en QuickBooks para pagar el gasto. Por ejemplo, una factura de agua regular de $ 130.00 se introduciría como una cuenta de utilidades, con una subcuenta de "agua". Un $ 500.00 pago de la renta mensual regular se introduce mediante una cuenta de Gasto por renta. Sume todos los gastos mensuales regulares para conseguir un total de "gastos fijos". Estos son los gastos que no disminución o cambio y se deben pagar cada mes para que el negocio siga funcionando.

2 Añadir todos los gastos flexibles para los gastos fijos. Los gastos flexibles incluyen la contratación de ayuda, además de la obra que el propietario pone a la empresa. La publicidad y la comercialización son gastos adicionales que pueden ser recortados o eliminados si es necesario. El total de los gastos variables y fijos debería calcularse a un gasto mensual. Este gasto mensual es su punto de equilibrio. En otras palabras, esta cantidad es el mínimo que se puede hacer y aún así tener todas las facturas pagadas, incluso si no hay beneficio. Establecer estas cifras escritas a un lado y empezar a crear el presupuesto en el software QuickBooks.

3 Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior y baje hasta el botón de "Planificación y Presupuesto". Al resaltar este botón un menú lateral aparecerá, haga clic en el botón "Configuración de los presupuestos". Elija la opción de lucro y de presupuesto de pérdidas ya que esta es la opción más a menudo asociados con la creación de un presupuesto.

Si la compañía ha estado en funcionamiento durante más de un año, utilizar las cifras del año anterior a la «estimación» de los ingresos por ventas para el próximo año. Para ello introduce en estas estimaciones '' para cada mes en cada columna. Utilizar estos valores para entrar en los costos de explotación del año anterior acabar con una figura ingresos brutos. Comparar las cantidades de las cantidades calculadas en la columna Anual de la página de presupuesto QuickBooks con la ruptura escrita en la misma cantidad. Si el punto de equilibrio es mayor que los ingresos a continuación, algunos de corte serio necesita llevarse a cabo.

4 Introduzca cada uno de los gastos fijos. En la pantalla de presupuesto, tenga en cuenta que la columna de Cuentas incluye cada una de las cuentas que figuran en el plan de cuentas. Si usted tiene un proyecto de ley occuring regular para el seguro de automóvil de 100 $ cada mes, anote $ 100 en la columna del primer mes siguiente al del automóvil - Seguro. Haga clic en "Copia A través de" botón en la esquina inferior izquierda y el resto de los meses se rellenará con el gasto de $ 100. Repetir el mismo procedimiento para cada gasto en la hoja de cálculo.

5 Ajustar cantidades de fila. Haga clic en la fila que desea ajustar y hacer clic en el botón "Ajustar la cantidad de filas". Esto le permitirá ver el efecto de un aumento porcentual o disminución gradual en los ingresos (o gastos) sobre una base mensual. Si desea ver un aumento del cinco por ciento en los ingresos cada mes, haga clic en "Ajustar la cantidad de filas" y elegir el mes que desea ver el aumento empezar. Elegir el porcentaje de aumento, un 5 por ciento en este ejemplo, haga clic en "Aceptar".