Cómo hacer una plantilla de Excel un archivo de sólo lectura

Usted puede hacer su Plantilla de Excel de un archivo de sólo lectura para que otros puedan ver la plantilla, pero no introducirá cambios en el original. El proceso es ligeramente diferente para Excel 2003 y versiones de 2007, pero los dos tipos más comunes de libros plantilla de Excel se puede proteger. Incluso con una plantilla protegida, es una buena idea guardar una copia de seguridad del archivo en un lugar donde otros usuarios no pueden alterarlo, por si acaso la versión que están utilizando, queda dañado.

Instrucciones

Excel 2003

1 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas, a continuación, resalte "protección" colocando el cursor sobre él con el ratón. Seleccione "Proteger hoja" en el menú que aparece.

2 Asegúrese de que ninguna de las casillas en la lista que aparece tener marcas de verificación excepto la casilla de la parte superior que dice "Proteger hoja y celdas bloqueadas." Haga clic en las casillas para cambiar las marcas de verificación de encendido o apagado.

3 Introducir una contraseña para asegurarse de que son el único que puede quitar la protección, a continuación, escriba la contraseña y segura en un lugar seguro. Si decide no proteger con contraseña su cambio, otros usuarios pueden quitar la protección de libro.

4 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y proteger la hoja de cálculo.

5 Repita el proceso para cada hoja de cálculo dentro del libro si tiene varias hojas.

Excel 2007

6 Haga clic en la pestaña "revisión" de la cinta de la herramienta, a continuación, seleccione "Proteger documento."

7 Seleccione "Restringir formato y edición" de las opciones disponibles.

8 Seleccionar todas las opciones para los elementos que desea proteger, como el formato, los datos y la clasificación.

9 Introduzca una contraseña si desea proteger con contraseña las limitaciones del libro de trabajo. Si no se introduce una contraseña, otros pueden desproteger el libro a través del menú "Proteger documento".

10 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo de protección.