¿Cuáles son las Causas de los Problemas técnicos guardadas en PowerPoint?

Guardar y transferir archivos de PowerPoint pueden dar lugar a fallos y errores que son difíciles de eliminar. Un fallo guardado en PowerPoint podría ser causado por datos corruptos, elementos incompatibles cuando se mueve de un formato a otro o rotos los vínculos entre el archivo de PowerPoint y otros medios de comunicación.

Datos corrompidos

Los datos de un archivo de PowerPoint o parte del enlace de datos a un archivo de PowerPoint se pueden dañar. Cuando se corrompe los datos es difícil o imposible que un ordenador para leer la información. Si está dañado el archivo de PowerPoint, usted no será capaz de abrirlo en absoluto. Si algunos de los datos vinculados está dañado, es posible que pueda abrir el archivo de PowerPoint, pero no muestra la presentación. Los datos pueden resultar dañados cuando un disco se interrumpe en medio de escritura de un archivo, incluyendo si una unidad USB se retiró de un ordenador antes de que se ha hecho de guardar el archivo.

Elementos incompatibles

Sobre todo si se está moviendo un PowerPoint de una versión a otra, puede experimentar un problema técnico, donde algunos elementos de la presentación no va a funcionar o no se mostrarán correctamente. Por ejemplo, es posible que tenga una fuente que se muestra correctamente en PowerPoint 2010, pero no se muestra en PowerPoint 2011 para Mac o PowerPoint 2003 para Windows. Incorporación de los documentos de otros programas de Office, incluyendo hojas de cálculo Excel, puede introducir problemas técnicos cuando un archivo de PowerPoint se mueve de una versión a otra.

Enlaces rotos

Los archivos multimedia que están vinculados a una presentación de PowerPoint siempre deben mantener la misma relación, al archivo de PowerPoint. Si se cambia la relación de archivos, puede producirse un fallo. Por ejemplo, si tiene un archivo de vídeo vinculado a su presentación y, a continuación, guarde el archivo de PowerPoint y moverlo a otro equipo, el archivo de vídeo tiene que estar en la misma relación con el archivo de PowerPoint en el equipo nuevo como en el viejo, PowerPoint o de lo contrario no será capaz de localizar el archivo de vídeo cuando es necesario.

Consejos sobre Problemas técnicos Evitando

Si usted tiene un archivo dañado, puede que no sea capaz de repararlo. Intente escanear la carpeta de los errores o utilizar una utilidad de reparación de archivos de terceros para intentar solucionar la corrupción. La mayor parte del tiempo, sin embargo, tendrá que eliminar el archivo y empezar de nuevo desde cero. Al transferir un archivo de PowerPoint desde un ordenador a otro, reducir el número de veces que el archivo se guarda. Si es posible, no lo guarde en un ordenador, transferirlo a otro equipo y volver a guardarlo. Si tiene que colaborar en la presentación, recoger las votaciones e incorporar manualmente en el archivo original de PowerPoint. Utilice la función Guardar como PowerPoint para definir el tipo de archivo al guardar, en lugar de dejar que el nuevo intento de computadora para convertir el archivo. Por ejemplo, utilice Guardar como y seleccione el tipo de archivo de PPT si va a convertir a presentar para su uso en PowerPoint 2003 o anterior. Al transferir el archivo de PowerPoint con los medios de comunicación vinculados, guardar todos los archivos vinculados en una carpeta con la presentación de PowerPoint y luego transferir toda la carpeta. También puede utilizar la característica Empaquetar en PowerPoint para recoger automáticamente todos los medios vinculados y crear una carpeta.