¿Cuáles son los beneficios de utilizar OneNote?

programa de colaboración OneNote de Microsoft sirve como un área central para que varios usuarios puedan trabajar juntos y compartir información a través de cuadernos digitales "." Actúa como un repositorio para muchos tipos diferentes de archivos y tiene características únicas de organización para mantener los datos en la mano y facilitar su posterior recuperación. Beneficios del uso de OneNote incluyen redes más fácil, más eficiente el uso del archivo, la compatibilidad con la mayoría de los tipos de archivos más comunes y la integración con otros productos de Microsoft Office.

Colaboración

característica de uso compartido de OneNote permite a múltiples usuarios en una red para conectarse a la misma portátil para ver la información o realizar cambios. Desde un portátil puede tener muchos autores diferentes y un enorme volumen de información, OneNote resalta automáticamente los cambios recientes y las listas de los autores del nuevo material para facilitar la colaboración. OneNote también tiene una aplicación web y una aplicación móvil para la conexión de dispositivos sin la versión completa del software instalado.

Almacenamiento y Recuperación

A diferencia de algunos de indexación de búsqueda, incrementales función de búsqueda de OneNote comienza a mostrar resultados a medida que escribe para localizar rápidamente los archivos deseados. Los usuarios pueden añadir palabras clave a archivos de audio y video para el que va a ayudar a otros en la localización y la apertura de los medios de comunicación rápidamente. búsquedas de OneNote pueden abarcar toda la historia de la aplicación o se centran en cuadernos o grupos de cuadernos individuales.

Integración Oficina

Como parte de la suite de programa de Office, OneNote utiliza la misma interfaz que otro software de Office. Esto hace que sea fácil para los usuarios familiarizados con Word o Excel para navegar por los menús y opciones de OneNote. Además de trabajar de forma nativa con los formatos de archivo de Office, OneNote puede enviar y recibir documentos desde y hacia otros programas de Office, incluyendo el envío de archivos directamente a Word o enviando un correo electrónico en Outlook a un ordenador portátil.

Capacidades multimedia

Mientras que la mayoría de software de productividad se centra en un solo tipo de archivo, OneNote funciona con la mayoría de formatos de datos común y puede importar muchos tipos diferentes de medios. formatos compatibles incluyen Excel, Word y PowerPoint; GIF, JPEG, PNG, BMP y archivos de imagen TIFF y archivos de vídeo WMV. Los usuarios también pueden grabar nuevos medios de comunicación directamente en OneNote utilizando una cámara web y un micrófono conectado.