Ventajas de los anexos de correo electrónico

Aunque el correo electrónico es una gran herramienta a utilizar para el envío de mensajes, también se puede utilizar el correo electrónico para compartir archivos. Aunque puede almacenar archivos en servidores fuera del sitio o usar el protocolo de transferencia de archivos local para enviar archivos, hay varias ventajas de utilizar los adjuntos de correo electrónico para compartir archivos con los contactos. adjuntos de correo electrónico no funcionan en todas las situaciones, pero si va a enviar archivos pequeños (como imágenes, documentos o archivos de audio cortos), hay varias razones por las que el envío de adjuntos de correo electrónico es ventajoso.

Facilidad de uso

Adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico es un proceso muy simple. Todo lo que necesita hacer es introducir la dirección de correo electrónico del destinatario, componer un mensaje corto, y luego presione el botón "conectar". A continuación, seleccione el archivo de su ordenador y pulse el botón "OK". Si el archivo es grande, es posible que tenga que esperar unos segundos para que el archivo a subir acabado. A continuación, pulse el botón "enviar", y el archivo estará en su camino a su destinatario. Este proceso es mucho más simple que el uso de un FTP complejo o un servidor fuera del sitio, ya que no requiere que usted (o el destinatario) para inscribirse en cualquiera de los servicios o compartir enlaces a sitios que pueden o no pueden ser compatibles con el navegador o del destinatario sistema operativo. Sin embargo, los archivos adjuntos de correo electrónico son compatibles con cualquier sistema, siempre y cuando el destinatario tiene el programa necesario para abrirlo.

Conveniencia

adjuntos de correo electrónico son también una solución muy conveniente para la transferencia de archivos pequeños. Mientras que los servicios FTP a menudo requieren que dos usuarios puedan estar en el mismo tiempo, adjuntos de correo electrónico se pueden abrir en cualquier momento, ya que se almacenan de forma independiente en la bandeja de entrada de correo electrónico. adjuntos de correo electrónico también puede ser almacenado indefinidamente y no tienen una fecha de "caducidad", al igual que los archivos almacenados en un servicio de archivo de servidor de carga fuera de las instalaciones.

Seguridad

La mayoría de las cuentas de correo electrónico basados ​​en la Web, así como así como los programas de manejo de correo electrónico tienen el software anti-virus que escaneará el archivo adjunto en busca de virus, tanto antes de ser enviado y después de que se recibe. Esto asegurará que los archivos enviadas son seguros y no contaminada con virus u otro software malicioso. El aspecto de la seguridad del envío de adjuntos de correo electrónico también le dará a su pieza receptora (s) de la mente sobre la descarga de los archivos.