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Las ventajas de los mensajes de correo electrónico Almacenamiento

Las ventajas de los mensajes de correo electrónico Almacenamiento


Si usted ha estado utilizando correo electrónico durante un tiempo para intercambiar mensajes con contactos de amigos, familiares y de negocios, puede que se pregunte acerca de las ventajas de almacenar mensajes de correo electrónico que se acumulan. Por ejemplo, puede ser que rutinariamente descarte impresa mail cuando haya terminado de tratar con ella, por lo que no se sostiene en su hogar u oficina. Debido a que el correo electrónico es fácil de almacenar en el disco duro de un ordenador, es posible que desee almacenarlo en lugar de eliminarlo en caso de tener que ver en el futuro.

Buscar

Una de las ventajas de los correos electrónicos que almacenan es que se puede buscar rápidamente a través de todos ellos para encontrar datos. A medida que se acumulan los mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada y almacenar los mensajes antiguos en las carpetas, es posible que no recuerde los detalles de algo que envió a cabo o que alguien le envió. Utilice la función de búsqueda de su aplicación de correo electrónico para buscar palabras o frases clave, o buscar todos los mensajes enviados desde o hacia una persona específica o durante un cierto período de tiempo.

Verificación de los mensajes enviados

A veces las personas tienen un desacuerdo o un malentendido sobre un tema de discusión. Si se le explicara los detalles de algo a través de correo electrónico, puede aprovechar el hecho de que usted ha almacenado todos sus mensajes para encontrar el mensaje que demuestra que escribiste algo, o para probar que ha recibido información de alguien que reclama no tener nunca enviado.

Copia y reutilización de texto

Al escribir detalles acerca de algo en un mensaje de correo electrónico, es posible que más adelante tenga que compartir esta información con otras personas. En lugar de tener que recordar exactamente cómo lo ha escrito y vuelva a escribir todo, puede acceder a sus mensajes de correo electrónico almacenados en la carpeta "Enviados", y luego copiar y pegar el texto relevante para reutilizar rápidamente.

Apoyo

Debido a que sus mensajes de correo electrónico almacenados se mantienen en un ordenador, usted tiene la ventaja de mantener una copia de seguridad de los archivos que se envían como archivos adjuntos de una dirección a otra. Por ejemplo, se puede enviar un mensaje de correo electrónico con un documento adjunto de correo electrónico de su cuenta de la escuela a su cuenta de correo electrónico en casa, lo que le permite guardar una copia de seguridad del archivo, en caso de que haya un problema con cualquiera de los equipos.