Cómo crear una lista de distribución desde una hoja de Excel

hojas de cálculo Excel son ideales para la recolección y organización de grandes cantidades de información que pueden ser fácilmente categorizadas, tales como información de contacto para obtener una lista de las personas. Una vez que haya organizado la información de contacto, sin embargo, es posible que se necesite en una forma más útil, como una lista de distribución en un programa de correo electrónico. Afortunadamente, la mayoría de programas de correo electrónico permiten importar información de otros programas, por lo que con sólo unos pocos pasos cortos que simplemente puede mover la información en lugar de duplicar su golpe de teclado obra de pulsación de tecla.

Instrucciones

1 Abrir o crear una hoja de cálculo de Excel. La primera fila debe ser las categorías, como primer nombre, apellido y correo electrónico. Cada fila posterior debe ofrecer una entrada de contacto. Una vez que la hoja de cálculo se ha completado, haga clic en "Archivo", vaya a "Guardar como", a continuación, guardarlo como un archivo .csv.

2 Iniciar el programa de correo electrónico y encontrar la opción de importación. Dependiendo del programa, habrá un recorrido en el software de correo electrónico para importar la lista. En Outlook, vaya a "Contactos" en la lista de carpetas a continuación, crear un nuevo archivo de contactos. Haga clic en "Archivo" y luego elegir la opción "Importar y Exportar" del menú desplegable. Esto abre el Asistente de importación / exportación.

En Yahoo, haga clic en "Opciones" y seleccione "Importar" en el menú desplegable.

3 En el Asistente para importación / exportación con Outlook, seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en la primera pantalla a continuación, haga clic en "Siguiente". En la lista siguiente, seleccione "valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".

En Yahoo, elegir la opción "Un programa de correo electrónico" en el Paso 1-Seleccionar origen, lo que le dará una opción de exploración para buscar el archivo. Haga clic en "Examinar" encontrar el archivo CSV guardado en Excel, a continuación, abrirlo.

4 En Outlook, abra el archivo de Excel con la opción de exploración y haga clic en "Siguiente". Elige el archivo nuevo contacto que ha creado como la carpeta de destino, a continuación, haga clic en "Siguiente".

En Yahoo, que tendrá una pantalla de verificación. Escribe el código de verificación que aparece a continuación, haga clic en "Continuar".

5 En Outlook, seleccione la lista que desea importar y haga clic en "Asignar campos personalizados." Arrastre los encabezados de la primera fila de la hoja de cálculo de Excel (nombre, apellidos, correo electrónico, etc.) de la columna de la izquierda (de valores separados por comas) a la columna de la derecha (para Microsoft Outlook nueva lista de contacto). Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar". Cada fila de hojas de cálculo será ahora un nuevo contacto en el archivo.

En Yahoo, seleccione los contactos que desea importar (también hay una opción de seleccionar todos). Haga clic en "Importar".

6 Ahora que tiene los contactos en su programa de correo electrónico, puede crear una lista de distribución. En Outlook, seleccione "Contactos" de la lista de accesos directos. Haga clic en "Nuevo" y luego seleccione "Lista de distribución" en el menú desplegable. Introduzca un nombre para la lista de distribución, a continuación, haga clic en seleccionar a los miembros. Elija los contactos que ha importado de Excel, a continuación, haga clic en el botón "Miembros". Una vez que la lista esté completa, haga clic en "Actualizar ahora".

En Yahoo, haga clic en "Contactos" y luego "Añadir categoría". El nombre de su categoría a continuación, seleccione los contactos que desea añadir. Haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Otros programas de correo electrónico más populares, como Gmail o Hotmail, serán similares a Yahoo, y tendrán su propia sección de recorrido y ayuda si se queda atascado. Si no hay una pestaña Opciones para empezar, compruebe también en Herramientas.