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¿Cómo se usa una hoja de cálculo de Excel exisiting para hacer una forma del trayecto de información?

¿Cómo se usa una hoja de cálculo de Excel exisiting para hacer una forma del trayecto de información?


InfoPath utilizará su libro de Excel como un modelo para la plantilla de formulario de InfoPath durante la conversión, de acuerdo con Microsoft. InfoPath añadirá controles de cuadro de texto, que son opciones de formato, la plantilla de formulario al convertir las celdas de Excel utilizadas para recopilar datos.

Para crear una plantilla de formulario habilitada para el explorador, debe publicar una plantilla de formulario compatible con el explorador a un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Los individuos pueden rellenar formularios basados ​​en estas plantillas en un navegador web.

Instrucciones

Preparar la hoja de cálculo de Excel para la Conversión

1 Organizar sus puntos de vista. Para los libros de Excel que contienen varias hojas de cálculo, la primera hoja será la vista predeterminada en InfoPath y hojas adicionales se convertirá en vistas correspondientes adicionales que se incluyen el nombre que utiliza en cada ficha de Excel.

2 Organizar los datos para la conversión. Use un formato de tabla estándar --- encabezados con los datos adecuados en virtud de ellos. Por ejemplo, bajo el encabezado "Nombre", que pondría el nombre de una persona.

3 Volver a crear todas las fórmulas después de la conversión de Excel a InfoPath. De acuerdo con Microsoft, InfoPath no conserva las fórmulas de Excel. Debe volver a crear las fórmulas en InfoPath.

4 Utilice sólo la sección izquierda de la cabecera o pie de página en Excel, dejando el centro y secciones derecha en blanco para evitar tener que editarlas después de la conversión de InfoPath. En la conversión, encabezados y pies pierden su alineación y espacio.

5 Combinar celdas en Excel para dar cabida a grandes cantidades de datos si es necesario. InfoPath no transferirá datos que está fuera del rango visible de la célula.

6 Compruebe que sus datos no contiene más de las 63 columnas de InfoPath permite. Datos más allá de esto, se perderán en la conversión. En Excel, al seleccionar todas las células activas en la fila de encabezado, el recuento debe mostrar en la parte inferior derecha de la barra de estado. Si no es así, haga clic derecho en la parte inferior derecha de la barra de estado y seleccione la opción de contador y vuelve a intentarlo.

7 Compruebe que sus datos no contiene más de 999 las filas de InfoPath permite. Datos más allá de esto, se perderán en la conversión. A continuación, seleccione todas las células activas en una columna de datos y asegúrese de que el recuento es de 999 o menos.

8 Dividir los datos en varias hojas de cálculo, si bien la columna o las filas están en los límites de datos. Utilice puntos de rotura lógicas. Por ejemplo, dividir los datos por departamento, años, las fechas o el alfabeto. Nombre las hojas de trabajo de forma adecuada. Estos aparecerán como puntos de vista distintos en InfoPath.

Convertir una hoja de cálculo de Excel a un formulario de InfoPath

9 Abra el programa de InfoPath y vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Formulario de importación ...".

10 Seleccione "importador de InfoPath para libros de Excel." Haga clic en el botón "Siguiente" y seleccione el archivo que desea importar mediante el botón "Examinar".

11 Seleccione la opción "Opciones ..." botón. Las soluciones más simples son para seleccionar ya sea el "único diseño" o los "Campos de la presentación y la forma" utilizando la configuración predeterminada.

12 Seleccione "Campos de la presentación y la forma" por medio de una conversión a medida, si desea modificar las selecciones predeterminadas. Usted debe decidir si debe desactivar la opción "Detectar tablas de repetición". Además, puede optar por desactivar cualquiera de los "ajustes de conversión personalizados". Después de hacer sus selecciones, haga clic en el botón "OK".

13 Haga clic en el botón "Finalizar". El Asistente de importación se iniciará. Dependiendo de la cantidad de datos, puede tardar un tiempo, así que sea paciente.

14 Haga clic en "Aceptar" cuando aparezca el mensaje "La plantilla de formulario se ha importado correctamente."

15 Hacer cambios en InfoPath si su nueva plantilla de formulario no se ve la forma que desee.

Consejos y advertencias

  • Además de las fórmulas, los siguientes ajustes no se conservan en la conversión de Excel a InfoPath: células con el formato de ajuste por contracción, imágenes de fondo de celda, gradientes de células, formato condicional, validación de datos, macros, los ajustes de impresión, alineación de texto vertical, filas más estrecha que la altura de la fuente por defecto de 10 y WordArt. Retire todo este formato para asegurar la conversión apropiada.