Cómo utilizar las etiquetas en Microsoft Access

Microsoft Access proporciona herramientas para mejorar la comunicación y la racionalización de sus procesos de base de datos. "Etiquetas inteligentes" permiten realizar acciones de una tabla, consulta, formulario o informe. Por ejemplo, si usted tiene una tabla "Clientes", añadir una acción al campo "e-mail" que se abre Outlook y envía un correo electrónico. Además, añadir acciones para programar reuniones, fechas a un calendario y nombres a su lista de contactos. Añadir o quitar "etiquetas inteligentes" de sus campos en cualquier momento.

Instrucciones

1 Abra su tabla, consulta, formulario o informe en "Vista Diseño", haga clic en el título en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Seleccione la pestaña "Diseño" de la cinta en la parte superior de la página y abrir la "Hoja de propiedades." Añadir "etiquetas inteligentes" a un campo en la tabla o consulta o un control en un formulario o informe.

2 Seleccione el campo o control en la cuadrícula de diseño y haga clic en la pestaña "General" de la "Hoja de propiedades." Haga clic en el cuadro de texto "etiquetas inteligentes" a la derecha de la etiqueta. Si va a añadir una "etiqueta inteligente" para un campo de tabla, busque la propiedad de la cuadrícula "Propiedad de campo" en la parte inferior de la página.

3 Haga clic en el botón "..." para abrir el cuadro de opción "etiquetas de acción". Seleccione el tipo de campo o control que está utilizando como "Date", "Número de Teléfono" o "Persona Nombre" para abrir las acciones que están relacionadas con estos campos. Añadir más acciones para su perfil mediante la selección de categorías adicionales de la lista "Acción Etiquetas disponibles".

4 Haga clic en el botón "OK" para agregar las nuevas acciones a su campo. Cambie a la vista normal desde el botón "Ver" en la pestaña "Inicio" de la cinta y probar la "etiqueta inteligente". Guarde su objeto haciendo clic en "CTRL + S" en su teclado o pulsando el icono "Guardar" en la esquina superior izquierda de la página.

Consejos y advertencias

• Haga clic en el botón "Más acciones Etiquetas" en el cuadro de opción "etiquetas de acción" para acceder a más etiquetas de la página web de Microsoft Office.