Los peligros y problemas de los anexos de correo electrónico

January 6 by admin

Email allanó el camino para el instante, las comunicaciones electrónicas, dando a las empresas y los individuos una manera de comunicarse sin el envío de faxes, correo una cartas o recoger a sus teléfonos. Como resultado, la gente confía en el correo electrónico para enviar todo, desde un simple hola a los archivos adjuntos con fotos de sus familias o documentos de la empresa. Al enviar adjuntos de correo electrónico, tanto el emisor como el receptor tienen que ser conscientes de los peligros potenciales y los problemas asociados con el envío de ellos.

tamaño

Con los distintos tipos de archivos adjuntos de empresas y particulares envían, es importante tener en cuenta que los tamaños de archivo pueden diferir en gran medida. Envío de una imagen de su nuevo cachorro no es lo mismo que enviar un informe de negocio de 30 páginas repleto de imágenes y otros gráficos. Debido a esto, las empresas y los individuos a veces se encuentran los mensajes de sus proveedores de servicios de correo electrónico avisándoles de que los archivos que están tratando de enviar son demasiado grandes. Cuando los archivos son demasiado grandes para enviar por correo electrónico, los emisores tienen que utilizar software para comprimir los archivos a un tamaño más pequeño, o utilizar una herramienta para compartir archivos en línea como una alternativa.

Legibilidad

Todos los formatos de archivo no son iguales, lo que puede crear problemas de legibilidad para los receptores de unión de correo electrónico. Este problema puede ocurrir cuando el emisor y el receptor están utilizando un software diferente, diferentes versiones del mismo software o sistemas operativos incompatibles. Aunque se ha hecho algún tipo de software para traducir a cualquiera que se utilizan sistema operativo o versión del software, los demás no se transfieren con la misma facilidad.

Los virus, troyanos y gusanos

Los virus, troyanos y gusanos pueden causar serios daños, incluyendo - pero no limitado a - la eliminación de archivos haciendo programas inoperable, hacen un ordenador vulnerable a los piratas que quieren robar la información confidencial e incluso daños en el disco duro de un ordenador por completo, si no hay anti- protección contra virus está presente en un sistema informático.

Cuando los destinatarios reciban archivos adjuntos, lo mejor es escanearlos con un software antivirus antes de abrirlos para ayudar a minimizar los posibles virus, troyano o gusano amenazas.

Privacidad y Protección

El envío de información confidencial, como su número de la seguridad social, información bancaria y tarjeta de crédito e información médica a través de adjuntos de correo electrónico puede poner en peligro su privacidad. Los problemas potenciales incluyen la información sea interceptada por los piratas informáticos o cuenta de correo electrónico o el ordenador del receptor puede no ser segura o protegida por el software antivirus, dejando sus datos en peligro.

Related Posts