Cómo agregar una carpeta pública de correo electrónico a una lista de distribución

Una lista de distribución puede ayudarle a gestionar mensajes de correo electrónico de grupo de manera más eficiente. Ya no tiene que seleccionar cada destinatario individual y se pregunta si se ha perdido a alguien en su lista. Al crear una lista de distribución, puede colocar contactos relacionados en su grupo juntos y recuperar los contactos de uno o más libros de direcciones, si se trata de una lista global de direcciones, libreta de direcciones de Outlook o una carpeta pública. Si un recipiente deja ni aborda los cambios, puede actualizar el grupo rápidamente también.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft Outlook y seleccione "Contactos" de la Perspectiva accesos directos (carpeta).

2 Encuentra la lista de distribución que creó y abrirlo. Para crear una lista de distribución a partir de cero, seleccione "Nuevo" y "Lista de distribución" en lugar (acceso directo: "Ctrl + Shift + L"). A continuación, escriba el nombre de la lista de distribución en el campo "Nombre".

3 Añadir contactos de su carpeta pública a la lista haciendo clic en el botón "Seleccionar Miembros". El cuadro de diálogo "Seleccionar miembros" se abrirá.

4 Cambio de la lista desplegable de la libreta de direcciones a "carpetas públicas", y haga doble clic sobre los nombres de los miembros que desee añadir. Se pueden añadir más contactos en el cuadro de diálogo, a continuación, haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

5 Seleccione el botón "Guardar y Cerrar" para cerrar la lista de distribución.