Cómo crear documentos PDF de forma gratuita

aplicaciones de Microsoft Office incluyen la opción de guardar sus documentos en el formato PDF de Adobe, por lo que puede crear archivos PDF sin tener que comprar software adicional o complementos. Ventajas del formato de archivo PDF se compone de un archivo de tamaño compacto y optimización para impresiones de alta calidad desde su propia impresora o una impresora comercial. El archivo PDF convertido conservará la totalidad de su texto y el contenido ilustrado, que se puede compartir con otros o enviar como un archivo adjunto de correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Office que desea publicar como un archivo PDF. Los tipos de archivos que puede convertir a PDF incluyen hojas de cálculo Excel, presentaciones de PowerPoint y documentos de Word.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta para mostrar una lista de comandos y, a continuación, haga clic en "Guardar como" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

3 Haga clic en la ubicación preferida para su archivo PDF a partir de las opciones en el panel de navegación izquierdo. Por ejemplo, haga clic en "Escritorio" o una carpeta con el nombre.

4 Escriba el nombre de su archivo PDF en el campo Nombre de archivo.

5 Haga clic en la flecha desplegable junto al campo "Guardar como tipo" para abrir la lista de formatos de archivo y elegir la opción "PDF".

6 Haga clic en el botón "Guardar" para cerrar el cuadro de diálogo y convertir el archivo a un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• Para leer el archivo PDF, instale Adobe Reader, un visor de PDF gratuito (enlace en Recursos).
• Para crear un documento de alta calidad de impresión, haga clic en el botón de opción en el cuadro de diálogo Guardar como "Estándar (publicación en línea e impresión)".
• Para crear un pequeño archivo, haga clic en el botón de opción "Tamaño mínimo (publicación en línea)" en el cuadro de diálogo Guardar como.
• Para guardar un número limitado de páginas como un archivo PDF en un documento de varias páginas, haga clic en el botón "Opciones" en el diálogo Guardar como para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Editar la sección "Intervalo de páginas" y, a continuación, haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. Haga clic en el botón "Guardar" para cerrar el diálogo Guardar como y convertir las páginas en un archivo PDF.
• Para guardar un archivo de OneNote en formato PDF, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en la opción "Guardar Como" botón, haga clic en el "PDF (* .pdf)" botón en el panel Seleccionar el formato y haga clic en la opción "Guardar Como" botón para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Haga clic en el botón de radio para el rango de páginas preferida: "Páginas seleccionadas", "Sección actual" o "Notebook actual", haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de este cuadro de diálogo..