Cómo agregar datos a Excel 2007

Una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007 puede ser muchas cosas diferentes para personas diferentes - un lugar para crear presupuestos, ahorros pista, gráficos de diseño y realizar cálculos - pero para todas aquellas actividades, se requiere de datos. Adición de datos a una hoja de cálculo Excel es técnicamente una cuestión de sólo hacer clic en una celda y escribiendo, pero un poco de la navegación y la planificación puede convertir una hoja de cálculo en un caballo de batalla.

Instrucciones

1 Abrir Excel 2007. Una hoja de cálculo en blanco está lista para recibir datos sobre la parte principal de la pantalla. Para agregar datos a una hoja de cálculo existente, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir", vaya a la hoja de cálculo y haga doble clic en su nombre de archivo.

2 Haga clic en una de las celdas de la hoja de cálculo. Si la celda ya tiene datos en él, los datos aparecerán en el cuadro de texto largo que se extiende por debajo de la cinta en la parte superior de la pantalla.

3 Escribir directamente en la célula. Si los datos ya está en la celda, escribir a máquina, se cancelarán hacia fuera y reescribir.

4 Pulse la tecla "Tab" para mover más de una célula; prensa "Tab" varias veces para continuar moviéndose hacia la derecha.

5 Pulse la tecla "Enter" para soltar una celda inferior o varias veces para caer más abajo en la hoja de cálculo.

6 Estirar una columna o fila para añadir grandes cantidades de datos haciendo clic a la derecha de la letra de la columna o por debajo del número de columna y el acaparamiento de la línea de fila / columna. Arrastre la línea hacia la derecha para una columna o más baja para una fila. Introduzca los datos más largos.

7 Continúe escribiendo en las células hasta que toda la entrada de datos se ha completado.

8 Haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como". Si ha abierto una hoja de cálculo existente, escriba un nuevo nombre en el cuadro "Nombre de archivo" para proteger el original. De lo contrario, escriba el nombre de la hoja de cálculo y haga clic en el botón "Guardar".