Cómo utilizar la función Autocompletar en Excel 2007

Microsoft Excel es un potente programa de software de hoja de cálculo que permite a sus usuarios utilizar sus características para la entrada y manipular los datos de forma rápida y fácil. Una de estas características convenientes y ahorro de tiempo es Autocompletar, que puede ahorrar al usuario una gran cantidad de tiempo de entrada de datos al llenar automáticamente las celdas con texto o datos. Por ejemplo, si usted necesita para escribir en los días de la semana en una fila de celdas, que sería capaz de escribir en "Lunes" en la primera celda y luego utilizar Autocompletar para completar el resto de las células con sólo un clic y un lastre de su ratón. Aprender a usar Autorrelleno puede facilitar la entrada de datos repetitivos de una brisa.

Instrucciones

1 Coloque el cursor en la primera celda de la serie y el tipo de los datos. Para nuestro ejemplo usando días de la semana, el tipo "Lunes" en la primera celda y presionar "Enter" en su teclado.

2 Haga clic en la celda y mover el ratón de manera que se coloca el puntero sobre el pequeño cuadro negro en la esquina inferior derecha de la celda. El puntero cambiará de una cruz blanca a una cruz de color negro cuando lo tienes en la posición correcta.

3 Utilizar el ratón para arrastrar la cruz negro, conocido como el mango Autocompletar, a través de la gama de células que se desee cubrir con el resto de la serie.

4 Suelte el botón del ratón y Autorellenar completará el resto de la entrada de datos en la serie. En nuestro ejemplo, si tuviera que arrastre el controlador de Autocompletar a través de 6 celdas más, sería llenar los días de la semana - martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo.

5 Hacer su propia serie Autorellenar personalizado haciendo clic en el botón de Office, al hacer clic en "Opciones de Excel", y seleccionando la pestaña "populares". Haga clic en el botón "Editar listas de encargo", luego "Añadir". Escriba su lista personalizada en el cuadro de texto "Lista de entradas". Haga clic en "Aceptar" dos veces para finalizar.

Consejos y advertencias

• Mostrar la lista completa de opciones de Autocompletar haciendo clic en el botón "Opciones de Autocompletar".