Tecnología

Inicio

Como líneas Número automáticamente en una hoja de cálculo de Excel

Excel 2013 crea automáticamente números de fila en el lado izquierdo de cualquier hoja de cálculo, pero estos son estáticos y no pueden ser incluidos en los cálculos de la hoja de cálculo. Para crear números automáticos dentro de su libro, puede utilizar una serie de herramientas de Excel. Estos incluyen la extrapolación "SI" Función, haga clic y arrastre, la función de "FILA" y la configuración del programa.

Hacer clic y arrastrar

Excel es muy bueno en la identificación de patrones. Usted puede usar esto para su ventaja para crear rápidamente los números secuenciales fila por fila. En primer lugar, introduzca un "1" y "2" en filas separadas en la columna que desea han numerado, a continuación, poner de relieve estas dos células. Destacando se puede hacer haciendo clic y arrastrando sobre los dos. Una vez seleccionado, haga clic en el cuadro pequeño en la esquina inferior derecha del borde de selección, denominado el controlador de relleno, y arrastre hacia abajo a través de la columna. Cada nueva célula, espacio en blanco se arrastra sobre generará un nuevo número en orden secuencial. Si arrastra más de cinco nuevas filas, por ejemplo, que va a terminar con los números de las filas de 1 a 7. Esto es particularmente útil cuando la numeración de filas es independiente de los números de fila incorporadas en Excel.

El uso de "SI" en Auto-Generar

Al hacer clic y arrastrar las fuerzas que aparecen al número de fila, incluso si no hay otros datos en esa fila. Esto puede ser problemático si utiliza las funciones de contaje o similares en esa columna. Otra opción es utilizar un "IF" sólo para generar el número de datos cuando aparece junto a ella. Comience con un "1" en la primera fila. Inmediatamente por debajo de ella, introduzca la fórmula = SI ([celda a la derecha] <> "", [Célula anterior] 1, "").

Por ejemplo, si su número de fila comienza en A4, la fórmula sería = SI (B4 <> "", A3 + 1, "").

A continuación, puede utilizar la función de clic y arrastre con la caja en la esquina inferior izquierda para copiar esta fórmula por lo que usted cree que necesitará para ir. Los números sólo aparecerán en la columna A, cuando algo se introduce en la columna correspondiente B.

Uso de la función "FILA"

Seleccione la celda en la que va a ser su numeración de filas y escriba la fórmula = ROW (A1).

Esto debería devolver el número "1" A continuación, seleccione la celda y haga clic y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para llenar sus otros números de fila.

Ocultar y mostrar encabezados de fila

Usted tiene la capacidad de apagar y encender los encabezados de fila y columna generados automáticamente en Excel. Si usted se encuentra en una hoja de cálculo sin números de fila en el extremo izquierdo, vaya a la pestaña Ver. Busque una serie de casillas de verificación que incluye barra de fórmulas, líneas de división y encabezamientos, y asegúrese de que hay una marca de verificación junto a "encabezamientos".