Cómo exportar un informe a PDF

Comúnmente se usa para crear y compartir medios ricos informes, documentos y libros electrónicos, PDF o Portable Document Format es un formato abierto creado por Adobe. Debido a la apertura del formato, hay una serie de programas gratuitos y comerciales que le permiten convertir los informes y otros archivos a PDF. Debe elegir un convertidor que soporta la conversión basado en la configuración actual del software y las necesidades futuras. Si tiene instalado un procesador de texto reciente, es probable que ya soporta conversiones PDF fuera de la caja.

Instrucciones

1 Instalar Microsoft Word 2010. Abra el archivo que desea exportar a PDF haciendo clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir". Editar el archivo y volver a la ficha "Archivo" cuando usted está listo para convertir el archivo. Haga clic en "Guardar como", a continuación, compruebe el nombre del archivo. Haga clic en "PDF" en el cuadro "Guardar como tipo", a continuación, haga clic en "Guardar". Mientras que Microsoft Office 2010 es común en el mundo de los negocios, el software cuesta más que otras opciones de conversión y no puede ser necesaria si ya tiene instalada otra suite procesador de texto u oficina.

2 Visita Primo PDF si no desea instalar software adicional y no requiere una instalación de procesador de palabra o suite de oficina. Vea la sección Recursos. "Examinar" para su informe, a continuación, escriba su "Dirección de correo electrónico". Espere unos minutos para que Primo PDF en línea para convertir y enviar el informe en formato PDF. Los archivos deben ser menos de 10 MB para convertir. Primo PDF en línea compatible con los principales navegadores, incluyendo Chrome, Firefox, Internet Explorer, así como los sistemas operativos Windows, Mac y Linux. El convertidor en línea no proporciona ninguna opción, por lo que si necesita más opciones de edición en profundidad, Primo PDF en línea puede no ser la mejor opción.

3 Descargar e instalar PrimoPDF si desea tener opciones de conversión más robustas, ya ha instalado un procesador de textos y un plan para convertir un número de informes u otros archivos en formato PDF. Abrir la "Configuración de PrimoPDF" a través del menú "Todos los programas" y seleccione la opción "preimpresión" ajuste de la mejor calidad de conversión. Haga clic en "Opciones" si desea proteger con contraseña el archivo. Abra su informe en su procesador de textos favorito, a continuación, haga clic en "Archivo" y "Imprimir". Seleccione "PrimoPDF" como su "impresora", a continuación, haga clic en "Aceptar".

4 Visita el sitio web de Adobe PDF Converter, y registrarse para obtener una nueva cuenta si actualmente no tiene una cuenta de Adobe. Haga clic en "Subir", a continuación, busque y haga doble clic en su informe. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre del archivo, a continuación, haga clic en "Crear PDF". La cuenta gratuita permite convertir hasta cinco informes a un archivo PDF. Debe adquirir un plan mensual para convertir más de cinco documentos. Adobe incluye características que pueden ser atractivos para las empresas, tales como áreas de trabajo compartidas, conferencias web y almacenamiento de documentos basada en la nube.

Consejos y advertencias

• los sistemas operativos Mac OS X incluyen una opción integrada, basada en la impresora "Guardar como PDF". Haga clic en "Archivo", luego "Imprimir". Haga clic en el botón "PDF", luego seleccione "Guardar como PDF" para convertir su informe.