Cómo reducir el tamaño del archivo en Excel sin utilizar el software

archivos de Microsoft Excel pueden contener miles de células llenas de datos. Cuando se combina esta información con gráficos, como tablas y gráficos, así como en constante expansión enlaces a otras hojas de cálculo, puede terminar con un archivo enorme que ocupa un espacio precioso sistema y retrasa Excel abajo. Si bien hay muchos programas de software disponibles que prometen reducir los archivos de Excel, hay muchas maneras de reducir el volumen sin necesidad de descargar una nueva aplicación.

Instrucciones

1 Haga clic en cualquier celda en el archivo de Excel que desea reducir. Abra el "Ir a" cuadro de diálogo en Excel 2007, haga clic en "Buscar" flecha desplegable de la ficha Inicio de la cinta y seleccionando la opción "Ir a". En Excel 2003 o anterior, vaya al menú "Editar" y seleccione "Ir a". También puede utilizar la combinación de teclas "Ctrl + G" en cualquier versión de Excel.

2 Haga clic en el botón "especial" en el cuadro de diálogo "Ir a". Seleccione "espacios en blanco" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en el menú desplegable "Borrar" en el grupo "Edición" en Excel 2007 y seleccione "Borrar todo". En Excel 2003 o anterior, vaya al menú "Editar", seleccione "Borrar" y seleccione "Todos". Esto borrará cualquier célula en blanco para ayudar a reducir el tamaño del archivo.

3 Ir a la última celda que contiene los datos del archivo de Excel. Seleccionar toda la fila debajo de esta celda haciendo clic en el número a la izquierda de la misma. Sostenga la tecla "Ctrl + Shift" y luego presione la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar todas las celdas por debajo de este punto.

4 Haga clic en el menú desplegable "Borrar" en el grupo "Edición" en Excel 2007 y seleccione "Borrar todo". En Excel 2003 o anterior, vaya al menú "Editar", seleccione "Borrar" y seleccione "Todos". Seleccione la columna a la derecha de la última celda. Sostenga la tecla "Ctrl + Shift" y luego presione la tecla de flecha derecha. Una vez más, seleccione "Borrar todo".

5 Repita los pasos 1 a 5 para cualquier otro archivo de Excel que están vinculados con el libro que está tratando de reducir. Guarde los archivos y luego comprobar el nuevo tamaño del archivo haciendo clic en el "Botón de Office" de Microsoft Excel 2007. Punto de "preparar" y haga clic en "Propiedades". En Excel 2003 o anterior, vaya al menú "Archivo" y seleccionar "Propiedades". El tamaño del archivo se muestra en la ficha "General".