Cómo crear una lista de distribución para importar en Outlook 2007

Una lista de distribución de correo electrónico está compuesto por un grupo de nombres de contacto y direcciones de correo electrónico, por lo general dentro de una categoría específica. Es posible hacer una lista de distribución con todas las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de trabajo en un determinado departamento o los padres de los compañeros de equipo de fútbol de su hijo. Puede crear rápidamente una hoja de cálculo de Microsoft Excel con la información de contacto necesaria y luego importarlo en Outlook 2007, siempre y cuando se utilizan los encabezamientos adecuados y guardar la hoja de cálculo en el formato correcto.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco. Enter "Nombre" en la celda A1. Enter "Apellido" en la celda B1. Enter "Dirección de correo electrónico" en la celda C1.

2 Introduzca el primer nombre de la primera persona a la que desea agregar a la lista de distribución en la celda A2. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico última persona que en B2 y C2. Introduzca los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los contactos que desea añadir a la lista de distribución en las células en las columnas correspondientes.

3 Haga clic en la ficha "Archivo" en Excel 2010. Haga clic en "Guardar como". Introduzca un nombre para el archivo, como "lista de distribución", en el campo Nombre de archivo. Cambie la opción "Guardar como tipo" a "CSV (delimitado por comas)." Clic en Guardar."

Importar la lista

4 Abra Microsoft Outlook y seleccione "Contactos" en el panel de navegación de la izquierda. Haga clic derecho en la lista de contactos y seleccione "Nueva carpeta". Introduzca un nombre que se refiere a la lista de distribución y haga clic en "Aceptar". Haga doble clic en la nueva carpeta para abrirla.

5 Haga clic en la ficha "Archivo", seleccione "Abrir" y elegir la opción "Importar".

6 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y seleccione "Siguiente". Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente". Haga clic en el botón "Examinar". Buscar y seleccionar el archivo de Excel que ha creado y haga clic en "Abrir".

7 Decide si desea duplicados permitidos y haga clic en "Siguiente". Seleccione la carpeta que creó en su lista de contactos y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" para importar su lista de distribución.

Cree la lista de distribución

8 Seleccione la carpeta que contiene la lista que ha importado.

9 Haga clic en "Nuevo" y seleccione "Lista de distribución" o "grupo de contacto".

10 Escriba un nombre para la lista de distribución en el campo Nombre.

11 Haga clic en "Seleccionar Miembros" o "Agregar miembros." Seleccione la nueva carpeta en el Mostrar nombres de la lista.

12 Haga clic en el contacto en la parte superior de la lista. Mantenga pulsada la tecla "Shift" y seleccione el contacto en la parte inferior de la lista para seleccionar todos los contactos. Haga clic en "Miembros", haga clic en "OK" y haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar la nueva lista de distribución.