Cómo combinar dos calendarios Outlook 2007

A partir de la recepción de correos electrónicos a los que le alerta de las próximas citas, Outlook 2007 es más que una aplicación de correo electrónico y calendario. El programa también le permite crear listas de tareas "" de las cosas que necesita para completar así como acceder a múltiples cuentas de correo electrónico para que pueda mantenerse al día con los correos electrónicos personales y de negocios. Puede incluso combinar dos calendarios de Outlook 2007. Esto es ideal si no desea utilizar dos calendarios o si necesita para publicar artículos personales en un calendario que está orientado para citas de negocios.

Instrucciones

Exportador

1 Abrir Outlook 2007.

2 Haga clic en "Archivo", "Importar y exportar". El "Asistente para importación y exportación" se abrirá.

3 Haga clic en "Exportar a un archivo". Haga clic en Siguiente." Seleccione "Valores separados por comas (DOS)" de la opción "Exportar a un archivo" cuadro. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione el segundo calendario que desea combinar con el calendario principal de la lista bajo el título "Seleccionar carpeta para exportar". Haga clic en Siguiente."

5 Anote el nombre de archivo y la ubicación de la ruta del calendario en un pedazo de papel - que necesitará esta información más adelante. Haga clic en Siguiente."

6 Haga clic en "Finalizar".

7 Seleccione un intervalo de fechas para el calendario exportado. Haga clic en Aceptar."

La fusión de

8 Haga clic en "Archivo" y "Importar y exportar". Seleccione "Importar desde otro programa o archivo". Haga clic en Siguiente."

9 Seleccione "Valores separados por comas (DOS)" de la "Seleccionar tipo de archivo a importar". Haga clic en Siguiente."

10 Haga clic en "Examinar" para localizar el nombre de archivo de calendario que escribió en la hoja de papel si el nombre del calendario no se muestra en el "Archivo para importar" cuadro.

11 Haga clic en el círculo junto al botón de selección que se adapte a sus necesidades en la sección "Opciones" del cuadro de diálogo. Haga clic en Siguiente."

12 Seleccione la carpeta en la que desea colocar el calendario fusionada - "carpetas personales" u otra carpeta.
Haga clic en Siguiente."

13 Haga clic en "Finalizar". Su calendario fusionado aparecerá debajo de la barra de herramientas pantalla principal de Outlook 2007 en la carpeta seleccionada.

Consejos y advertencias

• Para eliminar el calendario que realizó una fusión con la principal de la vista de Outlook 2007, haga clic en uno de los botones del panel de exploración "" y seleccione "Navegación Opciones del panel." Desactive el calendario que desea ocultar.