Cómo consultar sólo la parte superior 300 registros en una tabla de Access

Microsoft Access es el programa de base de datos más popular en la plataforma Windows. Puede ser utilizado no sólo para almacenar datos, sino también para analizar e informar sobre ella. consultas de Microsoft Access son una manera de hacer preguntas a los datos almacenados en las tablas y desarrollar información valiosa sobre sus datos. Usted puede desarrollar una consulta para extraer sólo un número específico de registros en una tabla basada en el valor en uno de sus campos. Por ejemplo, en una tabla de productos, es posible que desee conocer los productos con los mejores precios de venta 300.

Instrucciones

1 Crear una consulta que utiliza la tabla en la que desea obtener los mejores 300 registros. No es necesario seleccionar ninguna otra tabla, simplemente el que usted está interesado.

2 Seleccione uno o más campos de la tabla para estar en la consulta. Uno de los campos que seleccione debe ser el campo que contiene los valores que desea utilizar para identificar el top 300.

3 Ordenar por el campo que desea utilizar para identificar la parte superior 300. Si desea que la parte superior 300 para comenzar con el valor más alto y vaya al valor más bajo, a continuación, seleccione "descendente" como su valor de ordenación; de lo contrario, seleccione "ascendente".

4 Abra las propiedades de la consulta haciendo clic derecho en cualquier espacio vacío dentro de la ventana de diseño de consulta. Encuentra la propiedad "Valores principales", establece que "300" y presionar "Enter". Esto limitará los resultados de la consulta sólo a los 300 principales valores.

Consejos y advertencias

• Puede utilizar la propiedad "Valores principales" para limitar los resultados de la consulta a cualquier número de valores.