Lo que hay que guardar en el disco duro externo

Instalación de un disco duro externo al ordenador le puede ahorrar horas de tiempo que de otro modo habría pasado a copiar los archivos importantes en un medio extraíble. Cuantos más datos se guarda en la unidad externa, el espacio en el disco duro que tendrá disponible para documentos que necesita a diario y espacio para respirar que pueden mejorar el rendimiento del sistema. Usted puede incluso dejar su computadora portátil detrás cuando viaje. Conectar la unidad a un ordenador prestado y ya está listo para funcionar.

archivos de medios

Mover los archivos más grandes a un directorio en su disco duro externo para liberar valioso espacio en el disco duro principal. Vídeo, audio y archivos de fotos digitales de forma rápida pueden consumir grandes cantidades de espacio en disco duro. No es probable que utilice cualquiera de estos archivos diarios, por lo que moverlos a una unidad externa tiene sentido. Usted no verá ningún retraso significativo cuando el software tiene acceso y carga de contenidos digitales. Una vez que apunta su reproductor multimedia y software de gráficos en el directorio correcto en la unidad externa, seguir utilizando ese directorio a medida que adquieren nuevos archivos.

Correo electrónico y archivos de documentos

Con capacidades que van desde unos pocos cientos de gigabytes a más de un terabyte, discos duros externos son fácilmente digno de su inversión. Utilice su disco duro externo para archivar los mensajes de correo electrónico y los documentos de referencia también. Si no le gusta tamizar a través de miles de correos electrónicos o documentos acumulados que ha guardado, copiar los archivos más antiguos trimestral o anualmente a una carpeta en una unidad externa. Presentar sus datos archivados por tema o crear carpetas de fecha para cada año u otro período de tiempo que tenga sentido para usted. Una vez que se implementa con éxito este sistema, borrar sus documentos de referencia y correos electrónicos desde el disco duro principal. Si no utiliza Outlook para el correo electrónico, consultar el menú de ayuda en su cliente de correo electrónico para los procedimientos de archivo y de exportación apropiados.

Las copias de seguridad

Utilizar un disco duro externo para copias de seguridad de los programas de software y sus documentos. Aunque puede ser bastante complicado conseguir Windows para crear copias de seguridad en un disco externo, muchas de las más populares vienen con la opción de realizar copias de seguridad completas e incrementales de los archivos en el disco duro principal. Esto es menos tiempo que la copia de seguridad de los archivos importantes en unidades flash o CD. Los respaldos en discos duros externos toman menos tiempo porque el equipo va a escribir datos en ellos mucho más rápido que a un puerto USB o un CD. Si la unidad tiene una opción de copia de seguridad, puede programar las copias de seguridad para funcionar mientras el equipo está inactivo. Usted no tendrá que recordar para completar las copias de seguridad regulares o preocuparse de tener suficientes CD en la mano.