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Cómo construir una tabla dinámica en Excel

Una tabla dinámica es una gran manera de resumir y presentar grandes cantidades de datos. No sólo se presentan los datos en un formato fácil de entender, sino que también permite la expansión y profundizando en las áreas específicas de los datos para su posterior análisis. Creación de una tabla dinámica en Excel 2010 y Excel 2007 es mucho más fácil que en las versiones anteriores.

Instrucciones

1 Resalte el rango de datos que desea poner en la tabla dinámica. Incluir encabezados de columna en la selección.

2 Haga clic en la ficha "Insertar". En la sección "Tablas", haga clic en la flecha hacia abajo en "tabla dinámica" y seleccione "tabla dinámica".

3 Comprobar y modificar el rango seleccionado, si es necesario. Decidir si desea que la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo o una nueva. Nuevo es el valor predeterminado. Haga clic en Aceptar."

4 Ponga una marca en cada casilla al lado de los campos que desea incluir en la columna de la derecha. Si ha seleccionado la gama correcta, tendrá que comprobar todos los campos, pero se puede cambiar el orden en que se presentan en marcándolos en un nuevo orden. Ahora ha construido una tabla dinámica en Excel.

Consejos y advertencias

  • Una vez creada la tabla dinámica, haga clic en varios campos y títulos de las columnas para ver algunas de las funciones de desglose y agregación.
  • Debe incluir títulos de las columnas de la tabla dinámica para funcionar correctamente. Si no existe ninguno, crear títulos de las columnas antes de hacer la selección.