Cómo Administrar listas de distribución de correo electrónico

Las listas de distribución son muy importantes para mantener los contactos de correo electrónico organizados en grupos con nombres significativos y descriptores. Estas listas se pueden utilizar para organizar los contactos para profesionales de ventas o cualquier persona que necesite para organizar sus contactos para la distribución de correo electrónico. Microsoft Outlook 2003 y 2007 son aplicaciones de correo electrónico comunes que hacen que sea fácil de administrar las listas que ya haya creado. Puede añadir o eliminar un contacto en una lista de distribución, envíe una lista de distribución en el correo electrónico, mover una lista de distribución de correo electrónico a su lista de contactos, cambiar el nombre de una lista de distribución y eliminar una lista de distribución de la carpeta Contactos.

Instrucciones

Añadir o eliminar un contacto en una lista de distribución

1 Abra la lista de distribución en la carpeta Contactos.

2 Para agregar una dirección de una libreta de direcciones, haga clic en "Seleccionar miembros" y seleccione la dirección que desee agregar. Para agregar una dirección que no está en la libreta de direcciones, haga clic en "Añadir Nuevo" y complete la información requerida.

3 Para eliminar un nombre de una lista, haga clic en la continuación, el botón "Eliminar" nombre y.

Enviar una lista de distribución en un correo electrónico

4 Abra un nuevo mensaje.

5 Abra la carpeta Contactos. Arrastre y suelte la lista de distribución de la carpeta Contactos en el cuerpo del mensaje.

6 Enviar el mensaje.

Mover una lista de distribución de correo electrónico a su carpeta Contactos

7 Abra el mensaje que contiene la lista de distribución.

8 Haga clic en la lista de distribución adjunto.

9 Arrastrarlo a la carpeta Contactos.

Cambio del nombre de una lista de distribución

10 Encuentra la lista de distribución en la carpeta Contactos.

11 Haga doble clic en la lista de distribución.

12 Editar el texto en el campo "Nombre:" sección.

13 Haga clic en "Guardar y Cerrar".

Extracción de una lista de distribución de la carpeta Contactos

14 Encuentra la lista de distribución en la carpeta Contactos.

15 Haga clic derecho en la lista de distribución.

dieciséis Seleccione "Eliminar".

Consejos y advertencias

• Las listas de distribución que contienen los miembros de la lista global de direcciones sólo deben ser enviados a destinatarios que tengan acceso a la lista global de direcciones.